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請求書電子配信サービス bizform online 配信

Web請求書で、経理業務に改革を。

「bizform online 配信」は、請求書を電子データで配信するクラウドサービスです。
お客さまのシステムから自動連携でデータをアップロード。Webを介して得意先にすぐにお届けします。

場所を選ばず即時に請求書が送れる、受け取ってもらえる。
bizform online 配信 で請求書発送業務にまつわる悩みを解決しませんか?

お客さまが帳票データと振分データをbizform online 配信にデータ登録。得意先へ閲覧・ダウンロードのメール通知される
1

効率化・コスト削減

2

すぐに請求書を届けたい

3

リモートワーク・在宅勤務

4

電子帳簿保存法へ対応

導入実績

多くの企業さまにご利用いただいております。

物流・倉庫(請求書)、不動産(テナント管理)(請求書)、専門商社(請求書)、エネルギー(請求書)、事務機器・OA(請求書)、医療(消耗品)(請求書)、資材建材(部品仕入)(支払通知書)、飲料(自販機)(支払通知書)、教育(講師派遣)(支払通知書)、出版(原稿料)(支払通知書)

導入事例

郵便料金値上げで郵送費の負担がUP

2024年秋から約30%郵便料金が値上げとなります。請求書などの郵送物をWeb配信に切り替えることで、コスト削減が見込めます。

  • 「bizform online 配信」は請求書をはじめさまざまな帳票の配信にご利用いただけます。
想定される郵便料金 増加コスト
ひと月あたりの通数 1か月の郵便料
(値上げ前)
1か月の郵便料
(値上げ後)
1か月
増加コスト
年間
増加コスト
1,000通 8.4万円 11万円 +2.6万円 +31.2万円
2,000通 16.8万円 22万円 +5.2万円 +62.4万円
5,000通 42万円 55万円 +13万円 +156万円
10,000通 84万円 110万円 +26万円 +312万円
  • 25グラム以下の定形郵便物の場合。

bizform online 配信で大幅なコスト削減を実現

郵便料金値上げに伴う郵送コストはもちろん、郵送作業に伴う人件費や印刷費も「bizform online配信」のご利用で大幅削減が見込めます。

【110円/通の場合】郵送費・人件費・印刷費で744万円/年。【bizform online 配信 ご利用の場合】人件費とシステム利用料で221万円/年、年間削減額523万円。
  • 月間発行通数3,000通の場合の導入効果(キヤノンMJ調べ)

bizform online 配信が選ばれる理由

帳票フォーマットが変わらない

bizform online 配信 は現在の請求書フォーマットを変えることなく、Web請求を実現できます。
取引先への説明や社内手続きへの影響も少なく、移行の手間を最小限に抑えることができます。

あらゆるシステムと柔軟に連携

bizform online 配信 はお客さまのあらゆるシステムと柔軟に連携できます。
自動アップロードツールを用いた標準の連携方法に加え、元データから帳票生成することも可能です。(弊社代行オプション)
また、PDFデータの分割&名寄せ、データ抽出といった高度なデータ連携処理にも対応しています。

郵送とWeb配信のハイブリッドサービス

web配信導入の際には、切り替えができない取引先への対応を検討しておくことが必要です。
bizform online 配信 はWeb配信だけでなく、郵送代行も行っております。お気軽にご相談ください。

導入からWeb切替推進まで、導入効果の最大化を支援

Web請求サービスの導入は、社内関係部門との調整が必要です。
また、お客さまの業界、業態にあった受取先への告知方法の選択も必要です。
bizform online 配信 は、数多くの導入実績や経験から、お客さまにあった導入方法、Web切り替え方法をご支援します。

キヤノンMJの自社利用から生まれた、きめ細かな機能

bizform online 配信 は、請求業務に課題をかかえるキヤノンマーケティングジャパンの自社利用のための開発からスタートしました。
すでに多くのお取引先のみなさまにご利用いただいており、社内経理担当者のさまざまな要望を取り入れながら改善を重ねております。

安心の電子帳簿保存法対応 JIIMA認証取得

JIIMA認証ロゴマーク

bizform online 配信 は電子帳簿保存法に対応しております。JIIMA認証(令和3年改正法令基準)を取得済ですので、安心して導入いただくことができます。また、適格請求書等保存方式(インボイス制度 2023年10月施行)の請求書にも対応いたします。

  • bizform online 配信 は、お客さまにて作成した請求書のPDFを配信するプラットフォームです。
    適格請求書に沿ったフォーマットのPDFデータをご用意いただき配信することで、インボイス制度に対応します。(請求書作成オプションのご用意もございます)

利用者の声(受取先の満足度調査結果)

実感しているメリットは?

1位 手元に早く届く 79.8% 「郵送での請求書に比べて早く処理が出来るので助かっています。」 2位 長期保存できる 46.9% 「そのまま長期保管できるため便利に感じております。」 3位 簡単に検索できる 32.8% 「自分ですぐに検索できるので、依頼して待つ手間が省けてよい」

アンケート実施要領

BPO企画による独自調査 2023年1月実施
bizform onlineの利用者(受領側)7,500名にWebアンケートを実施

評価しているポイントは?

一例

  • 「請求書を取り出す操作は分かり易く、簡単便利です。」
  • 「メールで通知がくるので、ありがたいです。操作方法も難しくなく簡単で忙しいときにすぐに検索できるのがよい。」
  • 「ファイルを見た/見ないもわかりやすく、案内が届いている/いないもわかりやすい。現在のところはこちらのサービスは良いと感じています。」
  • 「データで管理し、財務部へ共有も簡単なので大変便利です。」
  • 「リマインド機能は助かります。」

「BPOソリューション」についてのご相談・お問い合わせ

キヤノンマーケティングジャパン株式会社 BPO企画部