年末調整アウトソーシング
ビジネスプロセスソリューション
お見積りのご依頼から、サービス導入まで、専門のスタッフが対応いたします！
本サービスは、キヤノンマーケティングジャパンが窓口となり、グループ会社である株式会社キュービーファイブ（QB5）が実際の運用・対応を担当いたします。グループ一体となって、高品質で安心のアウトソーシングサービスをご提供します。
本サービスは500名以上の企業様を対象としたサービスとなります。
※2025年度分の年末調整アウトソーシングサービスの受付は終了いたしました。
なお、2026年度以降のご相談・お申し込みは随時承っております。
お気軽にお問い合わせください。
年末調整業務における課題
年末調整業務でこんなお悩みありませんか？
人事部門の課題
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✔従業員対応に追われ、本来業務に集中できない
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✔申告内容のチェックや不備対応に工数がかかる
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✔税制改正や法改正への対応が負担になっている
従業員の課題
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✔年に一度のため、入力や提出方法に不安がある
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✔提出内容に誤りがないか心配
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✔扶養や配偶者控除の条件が複雑でわかりづらい
申告書のチェックから問い合わせ対応まで、年末調整業務をまるごとお任せ
年末調整アウトソーシングサービスの特徴
「300万人以上」の実績
業界・規模を問わず積み重ねたノウハウと経験、人材を活かした、品質の高いサービスを提供いたします。
柔軟な対応力
紙・Webいずれの申告方法にも対応。業務の一部代行など、ご要望にあわせて最適なプランをご提案いたします。
継続率80％超※
導入企業の8割以上が翌年も継続。業務効率化や手間削減が高く評価されています。
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2024年1月調べ
お見積りのご依頼から、サービス導入まで、専門のスタッフが対応いたします！
本サービスは、キヤノンマーケティングジャパンが窓口となり、グループ会社である株式会社キュービーファイブ（QB5）が実際の運用・対応を担当いたします。グループ一体となって、高品質で安心のアウトソーシングサービスをご提供します。
本サービスは500名以上の企業様を対象としたサービスとなります。
サービス内容
年末調整にかかわるあらゆる業務をお客さまに代わって実施します。
紙申告のケース、Web申告のケース、いずれの場合も対応可能です。
年末調整作業オペレーション
- 配布資料・申告書の印刷と配布
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従業員からの問い合わせ対応
- 申告書の回収、未提出者への督促連絡
- 申告書のチェック・データ化
- 年末調整計算とチェック
年末調整業務の運営マネジメント
- 昨年度の分析、改善検討
- 法改正への対応
- 配布資料の作成、決定
- 研修用資料の作成
- 作業スタッフの手配・教育・管理
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資材の準備・作業期間の場所確保、管理
- その他、資料の作成・確認など
紙申告の場合
年末調整申告書・記入例などの作成・配布から問い合わせ対応、申告書のチェック、データ化まで、年末調整業務全般を代行します。
Web申告の場合
お客さまが導入されているシステムを活用して年末調整業務を代行します。
導入システムを遠隔操作（VPN接続）し、申告内容のチェック、申告内容承認を行います。
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新規でシステム導入をご希望の場合には、選定からご支援いたします。
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システムでの対応が出来ない方（休職者など）には、紙申告での併用も可能です。
お見積りのご依頼から、サービス導入まで、専門のスタッフが対応いたします！
本サービスは、キヤノンマーケティングジャパンが窓口となり、グループ会社である株式会社キュービーファイブ（QB5）が実際の運用・対応を担当いたします。グループ一体となって、高品質で安心のアウトソーシングサービスをご提供します。
本サービスは500名以上の企業様を対象としたサービスとなります。
サービス実施の流れ
- 前年の運用をヒアリングし、今年度の年末調整業務全体を設計します。
- スケジュールや配布資料の内容を確定し、申告書の改訂や業務改善のご提案も行います。
- 配布資料や申告書を印刷し、ご指定の方法で配付します。
- 記入方法や提出に関するお問い合わせにも対応します（電話・メール等）。
- 申告書を回収し、受領確認を行います。
- 未提出者リストを作成・共有し、不備がある場合は従業員に直接確認を行います。
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ご指定の方法にてデータ化を実施します
（システムへの直接登録、取り込み用CSVデータ作成など）。
- ご指定の納品日に、年末調整データを納品します。
- 紙の申告書も、ご指定の並び順や保管方法に沿って返却します。
- 給与支払報告書の印刷・封入・発送まで対応します。
実績
年末調整業務は、業種・人数問わず、多種多様な企業と取引実績があります。
また、同業の給与計算アウトソーサーやシェアードサービス企業からも再委託の実績があります。
| No. | 業種 | 会社概要 | 受託人数 |
|---|---|---|---|
| 1 | 人材サービス | 人材派遣・シェアードサービス | 100,000 |
| 2 | BPOサービス | 給与計算アウトソーシング企業 | 60,000 |
| 3 | 製造 | 情報通信機器 | 60,000 |
| 4 | 小売 | レンタルチェーン | 30,000 |
| 5 | 電力・ガス | 発電・電力小売 | 15,000 |
導入効果
年末調整の計画・準備からデータ確定まで、アウトソーシングのご利用で業務負担を大幅に軽減できます。
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本数値は、年末調整アウトソーシングサービスをご利用中の企業の運用実績をもとに、従業員5,000名規模の企業を想定して試算したものです。（キヤノンMJ調べ）
安心のセキュリティ体制
プライバシーマーク
日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として使用を認められています。
ISO27001（ISMS認証）
情報セキュリティに関する国際規格の1つであるISO27001（ISMS認証）を取得することで、お客さまにより安心してサービスをご利用いただけるよう努めております。
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導入事例
お役立ちコラム
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キヤノンマーケティングジャパン株式会社 BPO企画部