機能・オプション請求書電子配信サービス bizform online 配信
機能・オプション
bizform online 配信 は、キヤノンマーケティングジャパンの自社利用を目的に生まれました。
自らの課題を解決するため、社内経理担当者のさまざまな要望も取り入れ開発しました。
採用いただいているお客さまにもきめ細かな機能が実装されていると評価いただいています。
配信
配信したい請求書を一括でアップロードできます。
請求書が配信されると得意先に自動でメール通知します
アイコン表示で得意先の既読未読が一目で判別できます。
請求書の既読が確認できない場合、自動で催促メールを配信します。
請求書に付随する書類も添付できます。
得意先から返信コメント・ファイルを受取れます。
得意先に公開する前に内容がチェックできます。
管理
一覧で表示されるので管理がしやすいです。
請求書の管理項目は、お客さまのご要望にあわせてカスタマイズ可能です。（最大15項目）
管理項目で検索できます。日付や金額の範囲指定、複数項目の組み合わせ検索も可能です。
社内利用者の閲覧範囲を制御できます。（帳票や得意先毎に設定可能）
請求書は一括でダウンロードできます。（PDF、CSV）
標準では13か月間保存ができます。（オプション追加で長期保存も可能）
オプション
お客さまに代わって帳票の生成と登録を代行します。
紙の請求書をご希望の得意先へ印刷・郵送を代行します。
任意の期間、保存することができます。
得意先のメールアドレスを効率的に収集できます。
ユースケース
基本構成
最もベーシックな構成です。
登録データはお客さまにて生成し、付属のアップロードツールにて自動連携します。
帳票生成・登録代行を実施の場合
bizform onlineにて帳票生成を実施します。
予め帳票フォームを設計しておき、CSVデータを連携いただくことで帳票生成します。
また、PDFファイルを連携いただき、ページ分割、名寄せなどの対応も可能です。
お客さまのシステムのデータ仕様を大きく変える必要なく、Web配信を実現できます。
郵送代行を実施の場合
bizform onlineにて郵送代行も実施します。
お客さまの連携データにあわせてデータ前処理を実施し、Web配信と郵送のデータ仕分けを行います。
郵送希望の得意先にもこれまで通り郵送対応することができます。
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