よくあるご質問請求書電子配信サービス bizform online 配信

メリットはいくつかありますが、大きな違いとしては以下のような点があげられます。

請求書の印刷～発送までのコスト、手間、時間の削減が可能です。

請求書と支払通知でのご利用が多いですが、対象帳票は限定しておりません。
納品書、報告書、明細書など様々な帳票でご利用いただけます。

配信通数に応じた課金体系の為、得意先数が増えても通数に変更がなければ利用料金に影響はございません。

事例は下記よりダウンロードいただけます。

まずは、どの程度コスト削減が期待できるか比較してみましょう。
簡単な質問に回答するだけで、コスト削減効果を試算できる
”コストシミュレーション依頼”をご活用ください。

1ヶ月～3ヶ月程度の期間で運用開始いただけます。

多数ご相談を頂きます。
詳細はお客さまのご要望をお伺いしてからのご提案となります。

電子帳簿保存法対応に必要な機能を有しております。

複数企業からの帳票受取りには対応しておりません。
導入元企業さまの帳票を配信するためのサービスとなります。

可能です。無償のアップロードツールをご提供しております。
アップロードフォルダに指定のデータ形式で保存し、ツールを実行するだけでアップロードできます。Windowsのタイムスケジューラー機能と組み合わせる事で、アップロードツールの実行の自動化も可能です。

公開／未公開を送付先単位で設定できます。「未公開」の帳票は、発行元ユーザーが公開のチェックを入れるまで配信されません。

可能です。発行元および得意先ともに画面上から一括ダウンロードが可能です。

標準で13か月間ダウンロード可能です。オプションを利用することで14か月以上、任意の期間保存することも可能です。

お客さまでお持ちのレイアウトをそのまま利用することができます。
帳票のPDFデータをご用意頂き、PDFデータをそのままのレイアウトで配信します。

データ形式に制限は設けておりません。

1ファイル当たり最大10MBまで配信可能です。
なお、主帳票ファイル以外に、付属データを3ファイルまで添付可能です。付属データの容量制限は1ファイル当たり最大10MBです。

「発行元グループ」というグループで括る事で、発行元ユーザーの配信・閲覧範囲の制限をかける事が可能です。

得意先側でユーザーの追加・削除を行えます。得意先からの依頼にもとづき都度、発行元側で作業頂く必要はありません。

可能です。1ユーザを複数の得意先企業（部署）に紐づけ、帳票を閲覧、ダウンロードすることができます。

任意の日数を経過した未開封の帳票がある場合、得意先にメールで通知する機能があります。

可能です。コメントと添付ファイル（最大3ファイル）の返信が可能です。

不要です。利用者が自らログイン画面からパスワードを再発行できます。

可能です。（初期構築時に設定）

分割条件をPDF内のテキスト情報から読み取り、任意のルールで分割する事も可能です。（オプション対応）

帳票データをCSVで頂くことで、弊社側でオーダーメイド設計が可能です。（オプション対応）
既存帳票のレイアウトのイメージを変えずにご利用いただけます。

可能です。帳票のレイアウトや発送形態など、ご要望に応じてオーダーメイドで承ります。（オプション対応）

「メールアドレス収集用のWEBサイト」と、そのサイトへ誘導するための「案内状」のPDFを自動生成するオプションサービスをご用意しております。
メールアドレス収集用のWEBサイトでは、5ユーザーまで、まとめて登録いただけます。

お客さまのご要望に応じてWeb配信への切替を促進する案内文のテンプレートや複数の切替プランをご用意しております。お気軽にご相談ください。

自社の請求業務を改善するために生まれた製品ですので、複雑な請求業務を考慮した設計が特徴です。
配信機能はもちろん、ユーザの閲覧範囲設定を細かく設定できるなど、利用者の使いやすさを追求しております。

コンタクトセンター（無償）においてご利用者さまからの操作の問い合わせを受け付けております。
また、テナント設定の変更や各種資料のご提供など随時ご相談を承っております。