電子帳簿保存法への対応について(受取側)
請求書電子配信サービス bizform online 配信
電帳法対応 電子取引データの保存bizform online一括ダウンロード手順
bizform onlineで帳票保存期間が7年未満の場合、帳票データをダウンロードしてファイルサーバーなどに保存する必要があります。
ここでは、都度帳票を選択し、定期的に一括ダウンロードを実施する方法をご案内します。
作業者のPCに電子取引データをダウンロードし、準備したファイルサーバ等に保存します。
![](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/bizformonline/data-preservation-1/data-preservation-1-howto.png?h=360&la=ja-JP&w=468&hash=DCEA3811BE02F376BFA50D237294E37E)
一括ダウンロードから保存までの手順
STEP1
![](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/bizformonline/data-preservation-1/data-preservation-1-step01.png?h=222&la=ja-JP&w=360&hash=1F44CA829CE02C0D6D67E4EA94B6D2F7)
帳票一覧を開き、ダウンロード対象の帳票にチェックを入れます。
- ※
検索機能を利用し、期間で絞り込みも可能です。
STEP2
![](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/bizformonline/data-preservation-1/data-preservation-1-step02.png?h=222&la=ja-JP&w=360&hash=6FB9C4CDC4D44128EE8F9EAC6263635C)
「一括ダウンロード」ボタンをクリックします。
STEP3
![](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/bizformonline/data-preservation-1/data-preservation-1-step03.png?h=222&la=ja-JP&w=360&hash=CE9D01B99F0950F2765CEE7BBF285753)
画面上部メニューの「ダウンロード」ー「帳票一括ダウンロード」をクリックします。
STEP4
![](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/bizformonline/data-preservation-1/data-preservation-1-step04.png?h=222&la=ja-JP&w=360&hash=780A83E4ABDD62A6FE18FD25D510E937)
ZIPファイルが生成され一覧に表示されますので、ファイル名をクリックしダウンロードします。
- ※
ZIPファイルが生成されるまで30分程度かかる場合があります。
ダウンロードしたファイルについて
ダウンロードしたZIPファイルの中には以下が含まれます。
- PDFデータ
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インデックスデータ
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※
発行元IDや帳票名、発行日など帳票に関連する情報
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※
- 付属ファイル(登録されている場合)
![](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/bizformonline/data-preservation-1/data-preservation-1-zip.png?h=218&la=ja-JP&w=440&hash=29C01A851322A53A2D06B0C38D71CCC2)
STEP5
![](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/bizformonline/data-preservation-1/data-preservation-1-step05.png?h=222&la=ja-JP&w=360&hash=6D4FE5D9ED1EFEE970DC7FB7D6208386)
ダウンロードしたファイルを、あらかじめ準備した法定期間保存可能なファイルサーバ等に、保存します。
以上が一括ダウンロードから保存までの手順です。
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キヤノンマーケティングジャパン株式会社 BPO企画部