電子帳簿保存法への対応について（受取側）
請求書電子配信サービス bizform online 配信
電帳法対応 電子取引データの保存bizform online一括ダウンロード手順
bizform onlineで帳票保存期間が7年未満の場合、帳票データをダウンロードしてファイルサーバーなどに保存する必要があります。
ここでは、都度帳票を選択し、定期的に一括ダウンロードを実施する方法をご案内します。
作業者のPCに電子取引データをダウンロードし、準備したファイルサーバ等に保存します。
一括ダウンロードから保存までの手順
STEP1
帳票一覧を開き、ダウンロード対象の帳票にチェックを入れます。
- ※
検索機能を利用し、期間で絞り込みも可能です。
STEP2
「一括ダウンロード」ボタンをクリックします。
STEP3
画面上部メニューの「ダウンロード」ー「帳票一括ダウンロード」をクリックします。
STEP4
ZIPファイルが生成され一覧に表示されますので、ファイル名をクリックしダウンロードします。
- ※
ZIPファイルが生成されるまで30分程度かかる場合があります。
ダウンロードしたファイルについて
ダウンロードしたZIPファイルの中には以下が含まれます。
- PDFデータ
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インデックスデータ
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発行元IDや帳票名、発行日など帳票に関連する情報
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※
- 付属ファイル（登録されている場合）
STEP5
ダウンロードしたファイルを、あらかじめ準備した法定期間保存可能なファイルサーバ等に、保存します。
以上が一括ダウンロードから保存までの手順です。
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キヤノンマーケティングジャパン株式会社 BPO企画部