複合機を活用した業務改善方法

昨今電子化やDX化が加速していますが、何から手を付けて良いかわからず対応しきれていないという企業は、いまだに多く存在しています。現在の業務をより効率化するためには、アプリケーションやソフトウェアを使用することが不可欠です。
キヤノンシステムアンドサポートでは、お客さまのニーズに合わせた複合機の活用方法をご提案し、課題解決をお手伝いいたします。

複合機の機能を拡張するアプリケーションを使用すると、複合機から直接クラウドサービスへのスキャン送信ができます。
複合機の画面上では、プレビュー画像の確認だけではなく、ページの削除／回転、スキャン画像の解像度などの変更が可能です。また、クラウドストレージの送信先フォルダの選択ができるので、PCでフォルダ間の移動や整理をする手間がありません。

複合機の機能を拡張するアプリケーションを使用すると、印刷したいファイルを指定のメールアドレス宛に送るだけで簡単に印刷できます。アプリケーションやプリンタードライバのインストールは不要です。社外のお客さまにも、手軽に印刷環境を提供することが可能となります。また、社外のお客さまだけでなく、出張者や他フロアの方でも印刷が可能となり、業務効率化が図れます。

複合機の機能を拡張するアプリケーションを使用すると、紙文書から文字列を読み取り、あらかじめ設定されたルールに基づいたファイル名の自動付与とフォルダの自動振り分けを行うことができます。
ファイル名の手入力や、フォルダーの移動など面倒な作業は必要なくなります。誰でもワンボタンで簡単にファイリングでき、仕事先や外出先からファイルを検索したり、プリントしたりすることができます。