事務室・ステーション

常勤換算表や様式9の条件を満たしたシフト作成や外出先から予定や変更ができるシステムです。「作成したシフトを電子カルテや介護記録へ連携する機能」や「勤怠・有休管理機能があり、給与システムに連携できるソフトウエア」
などご要望に合わせご紹介します。

多様な働き方に対応するシステムです。勤怠管理の機能だけでなく、「シフト受け入れやシフト作成」「給与ソフトへの連携が可能なシステム」をご提案します。また、各種申請を電子化する事も可能です。

給与・人事情報・資格・評価・キャリアプラン・クリニカルラダー等の情報を一元管理し、分析することが可能です。また身上異動・採用・各種保険申請や非常勤有期雇用者に必要な労働条件通知書などのデータを電子化することもできます。

コレモールの購買管理機能をお申し込みいただくと消耗品の一元管理ができ、「費目や各部署からの発注」「申請承認」「予算管理」などを無料でご利用いただけます。
また、見積作成機能やデータダウンロード機能もございます。

発注・入庫処理、出庫まで行うことができます。タブレットやモバイルから作業することで、日々の在庫をリアルタイムで確認できます。持ちだした部署を指定することで部署ごとの使用量を把握し、経費振り分けも可能です。コレモールや通販サイトで購入した履歴データをダウンロードし、受け入れすることも可能です。

介護記録や給与明細などを電子化することで時間とコストを削減できます。また、必要な書類を素早く見つけることができ、保管場所の問題も解消できます。

スケジュールや掲示板機能、ワークフローを備えたクラウドシステムを利用することで業務効率化を図ります。

入所等の契約手続きを電子化し、利用者さまのご家族との手続きを迅速に行うことができます。また契約書を電子化する事で郵送代・紙代・印刷代はもちろん、印紙代も削減にもつながります。