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在宅ワーク・テレワーク

在宅ワーク・テレワークとはICTを活用した、時間や場所にとらわれない柔軟な働き方のことを言います。働く場所によって、自宅を就業場所とする「在宅勤務」、通勤途中や車内、カフェ等を就業場所とする「モバイルワーク」、通勤すべき場所とは別に離れた場所で業務を行う「サテライトオフィス勤務」などに分けられます。さまざまな業種や職種で導入され、営業職・事務職だけではなく技術職・専門職でも実施することができます。

コミュニケーションを円滑にしたい

在宅ワーク・テレワークでコミュニケーションを円滑にするには、定期的なビデオ会議やチャットツールの活用が有効です。ビデオ会議を通じて顔を見ながら話すことで、表情や声のトーンを確認でき、誤解やモチベーションの低下を防ぐことができます。また、チャットツールを使用することで、質問や相談が気軽にでき、コミュニケーションが活発になります。これにより、スムーズな情報共有が実現し、チームの一体感が高まります。

POINT

  • コミュニケーションルールを明確にすることで、無駄なく迅速に対応できます。
  • 定期的なビデオ会議を行うことで、気持ちや意図が伝わりやすくなり、信頼関係を築きます。
  • スケジュール管理やタスク管理を使うことで、チーム全体の効率が上がります。

おすすめソリューション

勤務状況を把握したい

リモートワークが増えると、従業員の勤務状況が見えにくくなることがあります。この問題を解決するために、専用のツールやソフトウエアを使って、従業員の労働時間や業務の進捗状況をリアルタイムで確認することが重要です。また、過重労働を防ぐために、労働時間を適切に管理し、従業員の健康を守ることができます。リモートワークを活用することで、柔軟な働き方を実現し、従業員の満足度を高めることが可能です。

出勤 残業 退社

POINT

  • 従業員の労働時間を管理することで、業務の再分配や休暇の推奨などを行うことができます。
  • 業務プロセスの改善点を見つけ出し、組織全体の生産性向上を図ることが可能です。
  • 働き方を見える化することで、管理者が適切なフィードバックを提供しやすくなります。

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キヤノンシステムアンドサポート株式会社