社員が利用するパソコンの一元管理から勤怠管理まで業務のデジタル化を推進
株式会社コアシス

当社は電設資材の総合商社として、青森県を中心とした地域密着のビジネスを展開しています。この業務体制のさらなる強化を図るべく、2023年11月より新たに竣工した本社ビルでの営業を開始しました。しかし、あらゆる業界で顕在化している人材不足の問題は当社においても例外ではなく、特に若い世代の人材から選ばれる企業に生まれ変わる必要があります。そのためにもICTを積極的に活用し、より効率的に働ける先進的かつ快適な環境を整える必要がありました。

運用支援ツールのエージェントをインストールすると、新規導入分も含め利用しているパソコンなどのデバイス情報が取得でき、台帳へ反映されます。これにより煩雑なライフサイクル管理から解放され、リースを満了した機器の返却漏れなど、余計なコストの発生を防止できます。また、ウイルス対策ソフトの更新状況や業務外のアプリのインストールなども随時チェック可能となりました。また、先行導入した「X’sion」は就業時間に対する各社員の意識向上に寄与しており、残業時間の減少という成果につながっています。「NI Collabo 360」の導入によって電子取引のデータ保存が実現し、2024年1月から完全義務化された改正電子帳簿保存法に間に合わせられました。

まかせてIT 保守運用サービス」「X’sion」「NI Collabo 360」の3つのソリューションにより紙で管理している帳票を削減し、さらなるペーパーレス化を推進していく計画です。デジタル化に対する社員の抵抗感もかなり薄れてきたことから、2025年内に扶養控除等申告書や配偶者控除等申告書、保険料控除申告書などの申請書類も紙から脱却し、年末調整の手続きをペーパーレス化することを目標としています。これにより、社員と会社側双方の事務負担を軽減したいと考えています。