奉行クラウド HR DX Suite

奉行クラウド HR DX Suiteは、総務・人事・労務のあらゆる業務において標準的かつ最適な業務運用が手に入るだけでなく、時代に合ったベストプラクティスと最新の業務環境を常に提供します。
従業員ひとりひとりの大きな成果に繋がる環境づくりを支援します。

HR DX Suiteの導入効果
従業員

- 人事労務手続きや年末調整申告書の提出が、スマホやパソコンでいつでも手続き可能となり、本業に集中できる。
- 給与明細や申請書の差戻通知などをメールやビジネスチャットで受け取れるため、見逃しを防げる。
- 「入力ガイド」機能で、問い合わせやマニュアルを確認しなくても入力が進められるため、申請がスムーズ。
担当者

- 誰が担当しても同じクオリティで正確に処理できる環境が整い、属人化からの脱却が図れる。
- バックオフィス業務のための出社や移動がなくなり、多様な働き方を実現できる。
- 給与業務を自動化&ペーパーレス化することで、業務時間を抜本的に削減し、付加価値の高い業務に集中できる。
経営者

- 人事労務業務のDX化による負荷軽減で、社員の満足度が向上。
- 従業員に紐づくスキルや経歴が可視化されるため、人事データを活用した人材戦略の実行に移せる。
- 法律や制度改正に合わせて業務基盤が自動アップデートされるため、ミスのない業務対応が可能となる。
人事労務業務のDXで最大、業務時間84%削減

人事労務業務の完全ペーパーレス化で従業員が行う業務をDX化し、業務時間を大幅に削減することができます。
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出典:株式会社 オービックビジネスコンサルタント
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従業員100人規模、毎月1名中途入社があり、労務担当者1名の場合
HR DX Suiteに含まれる製品群

人事関連業務のすべてのマスタとなるHR DX Suiteのコアシステムです。人事情報のシステム化により、関連する業務のデータがつながり、業務の効率化を最大化します。組織の改編や人事異動発令などの機能も単体で標準実装しています。

給与・賞与計算から、社会保険の定時・随時計算、年末調整計算まで、給与にかかわる業務をすべてデジタル化するシステムです。クラウドだから常に最新料率・税率で給与業務が実現でき、企業ごとの独自計算式の設定も可能です。
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任意選択

従業員の入退社・結婚・転居などに関する「従業員のやり取り」と「各役所への提出」などの業務をクラウド上で完結できるサービスです。ペーパーレスでの労務管理が可能になり、業務の正確性とスピードが向上します。

年末調整業務に関する従業員の書類提出から管理までをクラウド上で管理できるサービスです。提出の依頼から提出・状況確認・差し戻しなどすべてのやり取りをペーパーレスで効率的に管理し、年調業務の時間を最大90%削減できます。

給与・賞与明細の配信をメール・Webで行えるサービスです。印刷・封入・郵送といった紙を使った業務からの脱却で、明細配付の業務時間をほぼ0にできます。

従業員や個人支払先のマイナンバーの収集・保管管理をクラウド上で安全かつ効率的に行うサービスです。JIS Q15001に適合した高度なセキュリティを実装。利用履歴もすべて自動で管理されるため、スムーズなマイナンバー管理が実現できます。
HR DX Suiteが実現する人事労務DXの全体像
従業員から収集した最新の人事情報がつながりあらゆる業務で活用できます。
また、従業員はいつでもどこでも申請ができるようになり、経営は人材戦略に必要な人事データをすぐに活用できるようになります。

DXを実現する機能一覧

業務シナリオ
人事労務手続きには実務に沿った業務シナリオが用意されており、シナリオ上の手順をクリックするだけで業務が進められます。

オンライン雇用契約
Web上で労務条件の通知、雇用契約の締結が可能です。入社手続きなどでは、秘密保持契約書などの同意もできます。

申請・承認ワークフロー
人事労務手続きでは、申請の種類などに対して承認経路を設定することができます。

社員情報の自動更新
従業員から収集した情報や定時決定によって見直された標準報酬月額など、社員情報は自動的に更新されます。

分析レポート
データの出力条件と項目さえ選べば人事データが自動集計され、業務上必要な情報を即時に出力できます。

多様な計算式
給与計算などでは、四則演算、条件式、二次元テーブルを組み込んだ多彩な計算式であらゆる手当計算を自動化します。

電子申請
サービスから直接電子申請が可能です。年金事務所やハローワークだけでなく、健康保険組合への電子申請もできます。

専門家ライセンス
社会保険労務士などに提供できる専門家ライセンスがついているため、専門家とリアルタイムに情報共有や業務分担ができます。
キヤノンシステムアンドサポートの強み
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導入件数が豊富
長年培った豊富な実績と経験で、お客さまの状況や課題・ニーズに合わせて最適なシステム構成の選定と提案をいたします。
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専門スタッフによるトータルサポート
株式会社オービックビジネスコンサルタントの認定資格を持つ専門スタッフが、導入から運用までトータルでフォローいたします。ご導入後すぐに利用開始できるようインストール作業や初期設定、操作などの導入時の不安を解決します。
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運用・保守
ご利用開始後、安心してご利用いただけるようお客さま環境を把握した専門スタッフが、操作や設定変更に関するお問い合わせに対応いたします。
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本サービスは原則、キヤノンS&Sより導入支援サービスをご購入いただいたお客さまが対象となります。
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補助金の活用
IT導入補助金を活用して多くのお客さまに奉行クラウド HR DX Suiteをご導入いただいております。申請時のアドバイスから交付後のサポートまで一貫してご支援いたします。
HR DX Suiteの導入事例
株式会社フレスコ

導入効果
- 管理業務のデジタル化により、担当者の負担とコストが削減
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データを安全に保存できて、簡単に最新情報を引き出せるため、経営判断も迅速化
- 社内情報機器を統合管理することで、台帳管理をなくし、セキュリティリスクの見える化も実現
奉行クラウド HR DX Suiteについてのご相談・見積・お問い合わせ
キヤノンシステムアンドサポート株式会社