OneDriveを利用して社外と安全・簡単に大容量ファイルの共有を実現する
「GUARDIANWALL FileTransfer for Microsoft 365」を提供開始

近年、企業ではDXの進展やリモートワークの定着により、社外の取引先や顧客と大容量ファイルを受け渡す機会が増えています。特に、図面や動画などの大容量ファイルはメール添付では限界があり、クラウドストレージを活用したファイル共有が一般化しつつあります。一方で、多くの企業では情報漏えい対策や運用負荷への懸念からOneDriveの外部共有機能を無効化しており、安全に外部共有したいものの、OneDriveの外部共有は有効化したくないという理由から、社外向けのファイル共有を別のソリューションに頼らざるを得ない状況が続いています。

こうした課題を解決するため、キヤノンMJは、Microsoft 365／OneDriveと連携し、社外との大容量ファイル共有を安全かつ簡単に行える新サービス「GUARDIANWALL FileTransfer for Microsoft 365」（以下、FT365）を提供します。

FT365はOneDriveからファイルを外へ出すことなく社外と共有できる新方式を採用しています。ファイルはFT365を通じてユーザー自身のOneDriveに格納され、受け取る相手はFT365を介してワンタイムパスワードでアクセスします。ファイル本体は移動せずOneDriveにとどまるため、セキュリティ統制を維持したまま外部共有が可能になります。これにより、「誤操作による公開」「無期限の共有リンク」「不要なゲストアカウントの管理」といった、従来OneDriveの外部共有を有効化する際に指摘されてきたリスクを避けつつ、必要な外部共有だけを安全に行うことが可能です。また、共有元が自身の共有状況を一覧で確認でき、相手側のダウンロード状況も把握できます。これにより、「誰に・何を・いつまで」共有しているかを利用者自身が管理できるようになり、利用者レベルでのガバナンス向上にもつながります。

さらに、専用のクラウドストレージを別途用意することなく、既存のMicrosoft 365／OneDrive環境を活用することで、最大20GBまでの大容量ファイルを安全かつ簡単に送受信でき、低コストでの運用が可能です。従来のOneDriveの手軽さとスピードをそのままに、社外向けのファイル共有はFT365を通すことで、利用者にとっては自然で分かりやすく、管理者にとっても把握しやすい運用が可能になります。キヤノンMJは、「GUARDIANWALLシリーズ」に“GUARDIANWALL FileTransfer for Microsoft 365”を新たにラインアップすることで「現場が求める利便性」と「企業が求めるセキュリティ」を両立し、OneDriveを活用した新しいファイル共有のスタイルとして、FT365は企業における安全で効率的なファイル共有環境の構築を支援していきます。

GUARDIANWALL FileTransfer for Microsoft 365は、ユーザーのOneDriveを利用して、大容量のファイルを簡単かつ安全に送受信できるファイル転送サービスです。相手との共有フォルダーを作成し、相手にファイルを送れるだけでなく、フォルダー上に相手がファイルをアップロードすることもできます。