電子取引管理サービスDigitalWork Accelerator

紙と電子の一元管理
スキャンファイルと電子データ両方を登録でき、システムに集約

多様なファイル閲覧
PDF、画像、Office文章などをWebブラウザでビューワー表示

入力予測マスタ
取引先などインデックス項目に入力予測マスタを設定し表記ゆれを防止

インデックス検索
インデックス管理により、書類種別を跨いだ横断検索を実現、長期保存書類の検索性も向上

AI-OCR
取引先、取引日、取引金額の3項目を自動で文字認識

期限アラート
日付属性のインデックスを起点にアラート通知を配信

インデックス履歴管理
書類のライフサイクルに合わせてインデックスを更新し、履歴を管理

承認ワークフロー
最大20段階のワークフローを設定し、内部統制強化

付帯書類管理
書類に関連するファイルを付帯書類としてシステム内で一元管理

一括登録
柔軟な連携方式によりお客さま環境からファイルやインデックスを一括登録

API連携
登録、検索、更新、削除、ダウンロードを外部システムからREST APIで可能

URL連携
他システムから対象書類URLを呼び出し、スムーズな文書アクセス

複合機連携
複合機のタッチパネルから直接登録でき、PCレスで書類をクラウドへ保管

QR分割連携
書類のQR読取りからファイル分割、インデックス登録・紐づけを自動化

タイムスタンプ
総務大臣認定のタイムスタンプを付与し、ファイルの真正性を担保

SSO・IP制限
SAML認証によるSSO、グローバルIPアドレスによる接続元制限

ロール管理
グループ単位での権限、書類閲覧設定

電子帳簿保存法対応
国税関係書類のスキャナ保存・電子取引要件を満たした運用JIIMA認証取得済み