業務代行サービスDigitalWork Accelerator
DigitalWork Accelerator スキャンサービス
請求書をはじめとした、なお紙で届く取引関係書類は2つのスキャンサービスで、電子帳簿保存法に対応した形にて電子化いたします。
これら2つのサービスを用途に合わせてご利用いただくことで、スキャンやパンチ入力など紙で届く取引関係書類にまつわる業務を削減できます。
スキャンサービスA 取引書類スキャンサービス
取引書類の電子化登録を代行します
取引関係書類スキャンサービスは、お客さまが受け取った取引関係書類をまとめてスキャンセンターに郵送いただくことで、書類のスキャン、入力およびDigitalWork Accelerator電子取引管理サービスへの登録を代行するサービスです。
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毎月10営業日までに、スキャンセンターに送付いただいた書類を月末までに登録します。
スキャンサービスB 請求書受取スキャンサービス
請求書の受取から登録までまとめて代行します
請求書受取スキャンサービスは、請求書の受領から電子化、請求書受取サービスへの登録までを行うアウトソーシングサービスです。
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請求書がスキャンセンターに到着したら、翌営業日までに登録します。
DigitalWork Acceleratorスキャンサービス 仕様
スキャンサービスA 取引関係書類スキャンサービス |
スキャンサービスB 請求書受取スキャンサービス |
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目的 | 受領後2カ月以内に電子化が必要な書類 | 即時電子化が必要な請求書 |
文書 | 取引書類全般 請求書、納品書、領収書、契約書、見積書、注文書、検収書など |
請求書のみ |
受け渡し | お客さま先から当社へまとめて送付 | 取引先から当社へ直接郵送到着 |
リードタイム | 月初10日まで預かり月末までに登録 | 原則、郵送到着の翌営業日までに登録 |
インデックス付与 | 改正電帳法の3項目+文書分類 任意の3項目に変更可能 |
改正電帳法の3項目 |
対象サービス | DigitalWork Accelerator 電子取引管理サービス | DigitalWork Accelerator 請求書受取サービス |
DigitalWork Acceleratorについてのご相談・お問い合わせ
キヤノンマーケティングジャパン株式会社 デジタルドキュメントサービス戦略推進課