MEAP クラウドスキャン for DigitalWork Accelerator

MEAP クラウドスキャン for DigitalWork Acceleratorは、キヤノン製複合機でスキャンしたデータをDigitalWork Accelerator 電子取引管理サービスへ直接アップロードするための機能拡張アプリケーションです。
紙文書のデジタル化から、クラウド上での電子保管、関係者との情報共有まで、すべてをスムーズに行えます。

物流業では日々大量の紙の受領書が発生し、保管スペースを圧迫しています。お客さまからの問合せ時には書類探しに時間がかかり即時回答ができない場合があります。また、配送予定データとの照合も目視作業で多くの時間を要しています。
DigitalWork Acceleratorなら、受領書をデジタル化して即時に検索が可能になります。これにより、保管スペースを削減しながら、お客さまへのリアルタイム回答と配送データ照合の自動化で、顧客満足度と業務効率を大幅に向上させます。

小売業やサービス業などの多店舗運営において、保管作業や本部への共有が業務負荷となっています。例えば、各店舗で日次・週次・月次の紙ドキュメント（日報、発注予定表、売上報告書など）が大量に発生し、処理に時間を要しています。さらに、PCの利用制限により、業務のデジタル化が難しい環境も少なくありません。
DigitalWork Acceleratorなら、これらの課題を一気に解決可能です。PCを使わずにドキュメントをスピーディーに本部へ共有・保管でき、作業時間を大幅に削減し、ペーパーレス化によるコスト削減と保管スペースの有効活用を実現します。これにより、スタッフは書類整理から解放され、本来の接客業務に集中できる環境を実現します。

DigitalWork Accelerator 電子取引管理サービスは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」による製品認証を取得しています。
改正電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に則ったデータを作成でき、要件を満たしたスキャンファイルを直接DigitalWork Acceleratorに登録ができます。
また、OCR機能により、電帳法の検索要件で必要な「日付、金額、取引先名」を自動入力できます。