請求書配信デジタル化パック
請求書送付の業務改善とコスト削減を実現します
2024年10月より郵便料金が改定されました。請求書の送付で使用されることが多い定形郵便物について値上がりとなるため、請求書の発行数によっては大きなコストアップとなります。請求書発行から送付までの一連の業務をWeb上に電子化し、業務改善とコスト削減を実現してみませんか。
このようなことでお悩みではないでしょうか
- 請求書の印刷・封入作業に多くの時間をかけている
- 請求書の発行から送付まで出社しないと作業ができない
- 封筒代・印刷代・郵送費用などコストがかかる
- 取引先への過去の請求書を探すのが手間で、請求書再発行依頼にすぐに対応できない
請求書配信デジタル化パック とは
パッケージ内容
請求書配信デジタル化パックは、クラウド上に請求書を格納し配信することが可能で、「請求書をデジタル化し、郵送代や封入封緘作業を削減したい」、「請求書をPDF化してメールにPDF添付し送付する方法は誤送信が怖い」といった課題を解決するソリューションです。導入支援や保守サポートもあり、安心してご導入いただけます。
特長
-
請求書をクラウド上に登録し、請求書の送付先へ通知することで、デジタルに請求書の送付が可能です。
-
請求先へ、請求書ペーパーレス化のおしらせを発行することが可能です。
-
用意された印刷デザインから選択して、かんたんに請求書を作成することができます。また、テンプレートを元に修正を加えることで、自社に合わせた請求書の印刷レイアウトが可能です。
-
請求書の発行は、日時を決めて予約発行でき自動的に請求書が公開され、請求先へメール通知されます。
導入効果
-
請求書の印刷・封入封緘作業を大幅に削減し業務を改善
請求書発行から送付までの一連の業務がクラウド上で完結できます。今まで時間を要していた、請求書の印刷や封入封緘作業は不要です。テレワークも可能となるため働き方改革にも貢献します。
-
請求書発行にかかるコストを削減
業務改善による人件費削減だけでなく、請求書の発行にかかる料金（切手代、封筒代、印刷代など）についても大幅なコストダウンを実現します。
商品構成・導入費用・ランニング費用 例
| 導入初期費用 | 203,000円～ |
|---|---|
| ランニング費用（月額） | 8,400円～ |
-
※
最小構成での価格例となります。
-
※
パックの構成商品・正式な価格はお客さまの導入条件により異なります。詳細についてはお問い合わせください。
「HOMEセレクトシリーズ 経理DXソリューション」についてのご相談、お問い合わせ
キヤノンマーケティングジャパン株式会社