人事労務

テレワークや働き方改革の進展に伴い、人事労務・総務など管理部門においてもDXが進んでいます。
人事労務分野におけるDXは、業務効率の向上、従業員のエンゲージメント強化、データドリブンな意思決定の促進など、多岐にわたるメリットをもたらします。人事労務・総務の業務は月次、年次の定型業務はもちろん随時業務も多岐に渡りますが、属人化、ブラックボックス化が問題視されています。また近年の人材不足も重なり、DXによるヒューマンエラー防止や効率化が事業継続において必要不可欠となりつつあります。
今こそ、DXを推進し、組織が次のステージへと進化する第一歩を踏み出しましょう。

給与明細配信システムでは、従業員の勤務場所や雇用形態にとらわれることなく、明細書を配信できます。ウェブ照会やメール配信など明細書の配信方法も選択でき、各自所有のパソコンやスマートフォンで閲覧できます。
紙による印刷・仕分け・封入・封かん・発送・手渡しなどの一連の作業がなくなるため、業務負荷の軽減につながります。

キヤノンS&Sではお客さまのご要望・環境に合わせたソリューションをご提案しております。
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年末調整システムを導入することで、毎年のように発生する制度改正への対応や、複雑な年調年税額の計算が簡単にできるようになります。
従業員はパソコンやスマートフォンの画面上の質問内容に沿って入力するだけで、年末調整に必要な書類が完成します。また、システムの指示に従って回答していくため、申告内容の不備も削減できます。人事・労務担当者は、システム上で提出状況や申請内容を確認できるため、差し戻しの依頼や回収がスピーディーに行えます。

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従業員の入社から退職まで、あらゆる申請書や提出書類が存在します。
出社しないと申請できない処理をデジタルに置き換えることで、いつでもどこでも申請が可能です。
総務担当者は、ワンクリックで従業員に手続き依頼メールを送信し、オンラインで必要な手続きを締結できます。入社手続きに始まり、結婚や出産・転勤・引っ越しなど従業員のさまざまなライフイベントに関する各種手続きに柔軟に対応します。自社の申請書類にあわせた入力フォームの設計もでき手続き内容も従業員情報として登録されるためお客さまにあわせた最適な形で、ペーパーレス化かつ従業員情報の一元化が実現可能です。

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勤怠管理システムは、働き方に合わせてパソコンやスマートフォン、タイムレコーダーで打刻ができます。日々の打刻はもちろん、ワークフローに沿ってパソコンやスマートフォンから残業や休暇の申請・承認が行えます。残業時間が超過しそうな従業員に対しては、本人及び上長に対して、アラート通知も可能です。さまざまな労働時間の計算を自動化できるため、手集計や手計算が不要となります。
また、労働時間や有休取得数も自動で集計されるため、リアルタイムで勤務状況を把握できます。

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