販売仕入
販売管理業務は、企業が製品やサービスの販売活動を効果的に管理するための業務です。
販売管理システムは伝票処理や請求処理、管理帳票を出力するだけではなく、データの多重管理を減らし販売から回収、コスト管理まであらゆる業務を効率化します。
システムを活用することにより、販売活動の効率化や収益の最大化を図ることができます。また、データ連携やクラウドシステムの導入により、テレワークなど多様な働き方への対応が可能となります。
請求書を電子化したい
毎月の請求書の発行、封かんや郵送業務に、手間やコストがかかっていませんか?
請求書配信システムでは、紙出力し郵送していた請求書を電子化することで、業務プロセスの省略による作業時間の軽減、請求書の専用紙や封筒、印刷代、郵送費を省くことで、コスト削減が実現できます。
現在ご利用中の基幹システムを変えることなく、CSVやPDF連携など、多様な方法で連携します。タイムスタンプの付与やデジタルインボイス(Peppol)など、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。
また従来通り、紙での請求書発行希望の取引先に対しては、郵送も可能などお客さまにあった柔軟な対応が可能です。
POINT
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請求書を電子化して送付できるため、発行に係る経費・コストの削減ができます。
- 業務プロセスが減るため、作業時間が削減できます。
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ステータスの確認や請求書の再発行ができるため、問い合わせの対応がスムーズになります。
おすすめソリューション
キヤノンS&Sではお客さまのご要望・環境に合わせたソリューションをご提案しております。
ご質問やお問い合わせはこちらから受け付けています。
詳細なご相談に関しましてはオンラインでの個別相談会も行っております。
お気軽にご相談ください。
入金管理を簡略化したい
販売管理システムは、売上によって発生する売掛金・回収などの情報を一括で管理できます。請求先ごとに回収条件を指定でき、取引金額に応じて回収種別や回収サイトを自動判定し、回収予定表の自動作成が可能です。
国内の金融機関のインターネットバンキングと連携し、入金情報を自動取得することで入金元も自動判定されるため、照合の手間がなくなります。
POINT
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実際の入金額と照合し消込のチェックをするだけで、入金伝票を自動作成できるため、業務効率化につながります。
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回収予定表の自動作成ができるため、Excel等での作成の手間を減らせます。
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銀行取引データを活用できるため、入力ミスを防止できます。
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ハンディ端末を使った入出庫管理をしたい
入出庫や棚卸業務では、商品の数量や品質を正確に把握しておく必要がありますが、システムを導入することで決算時に手間のかかる棚卸の効率化が可能です。ハンディーターミナルで商品に貼られたバーコードをスキャンすることで、誰でも簡単に入庫情報・出庫情報を登録することができます。
また、販売管理システムと連携することで、在庫管理の効率化とミスのない正確な管理を実現します。
POINT
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入出庫情報をハンディ端末でスキャンして登録できるため、入力による人為的ミスを防止できます。
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簡単にバーコードで読み取りできるため、作業時間を削減できます。
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在庫情報を販売管理システムに連携できるため、正確な在庫管理を実現できます。
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外出先から見積書を作成したい
クラウドを活用して見積作成業務をすることで、パソコンやスマートフォンで「いつでも」「どこでも」見積書の作成が可能となり営業担当者の負担を軽減します。
申請・承認機能により、見積金額ごとの承認ルート変更や承認されていない見積書の提出防止が可能です。
見積書のデータは受注や売上に転送・連携できるため、入力の手間やミスを削減でき、業務効率につながります。
POINT
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外出先で見積書の作成ができるため、スピーディーな顧客対応を実現できます。
- 作成した見積書は全社で共有できるため、担当営業不在の場合もお客さまからの問い合わせ対応が可能です。
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過去に発行した見積書を参照でき、顧客ごとの条件に応じた見積書の作成ができます。
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キヤノンシステムアンドサポート株式会社