事務室・ステーション

時間がかかっている業務を洗い出し、優先順位をつけてシステムに置き換えていくことでスムーズな移行を実現できます。
また、システムをクラウド化することでBCP対策にもつながります。利用者さまとのコミュニケーションを増やし、活気のある職場づくりをお手伝いいたします。

ソリューション紹介

シフト作成・勤怠管理

シフト作成から勤怠管理、給与管理をまとめて管理することで、集計作業や転記作業を効率化しましょう。また、常勤換算表や様式9作成のシステム化も可能です。さらに、キャリアプランや資格・研修履歴などの人事情報まで一元管理することで生産性向上を図りましょう。

構成例

シフト管理

シフト管理システム

常勤換算表や様式9の条件を満たしたシフト作成や外出先から予定や変更ができるシステムです。「作成したシフトを電子カルテや介護記録へ連携する機能」や「勤怠・有休管理機能があり、給与システムに連携できるソフトウエア」
などご要望に合わせご紹介します。

勤怠管理

勤怠管理システム

多様な働き方に対応するシステムです。勤怠管理の機能だけでなく、「シフト受け入れやシフト作成」「給与ソフトへの連携が可能なシステム」をご提案します。また、各種申請を電子化する事も可能です。

人事・給与・タレントマネジメント

人事・給与・タレントマネジメント

給与・人事情報・資格・評価・キャリアプラン・クリニカルラダー等の情報を一元管理し、分析することが可能です。また身上異動・採用・各種保険申請や非常勤有期雇用者に必要な労働条件通知書などのデータを電子化することもできます。

消耗品・在庫管理

オフィス向け通販サイト「コレモール」ではオフィスサプライの購入をはじめ、承認機能や予算管理に便利な「購買管理機能」をご利用いただけます。承認機能の導入により、不必要な備品の購買抑制ができ、コストダウンにつながります。また、在庫管理システムを利用することで一連の調達・購買業務や在庫管理を徹底的に効率化できます。

構成例

消耗品 通販サイト

オフィス向け通販サイト コレモール

コレモールの購買管理機能をお申し込みいただくと消耗品の一元管理ができ、「費目や各部署からの発注」「申請承認」「予算管理」などを無料でご利用いただけます。
また、見積作成機能やデータダウンロード機能もございます。

  • コレモールと在庫管理は別システムになります。

在庫管理システム

在庫管理システム

発注・入庫処理、出庫まで行うことができます。タブレットやモバイルから作業することで、日々の在庫をリアルタイムで確認できます。持ちだした部署を指定することで部署ごとの使用量を把握し、経費振り分けも可能です。コレモールや通販サイトで購入した履歴データをダウンロードし、受け入れすることも可能です。

ペーパーレス・電子化

介護記録・各種申請・配布物・契約書を電子化することで、必要な書類を素早く見つけることができます。また、保管場所の問題も解消できます。さまざまな業務を電子化することで時間とコストを削減できます。

構成例

ペーパーレス

ペーパーレス

介護記録や給与明細などを電子化することで時間とコストを削減できます。また、必要な書類を素早く見つけることができ、保管場所の問題も解消できます。

配布物・各種申請

スケジュール管理やデータ共有、掲示板機能 ワークフロー機能のあるクラウドシステム

スケジュールや掲示板機能、ワークフローを備えたクラウドシステムを利用することで業務効率化を図ります。

電子契約サービス

タブレットを使い契約

入所等の契約手続きを電子化し、利用者さまのご家族との手続きを迅速に行うことができます。また契約書を電子化する事で郵送代・紙代・印刷代はもちろん、印紙代も削減にもつながります。

取り扱いソリューション

介護業についてのご相談・お問い合わせ

導入にあたってのご相談、補助金などのご相談、資料請求、見積依頼など、各種お問い合わせは下記フォームにて受け付けております。

キヤノンシステムアンドサポート株式会社

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