従業員の立替経費の精算業務は、申請から承認までのワークフローや承認後の経理処理が多岐にわたり、手作業で行う場合、非常に手間のかかる業務です。さらに、2024年1月からは電子帳簿保存法の電子取引対応が義務化され、電子受領した領収書を正確に保存するための業務負担が増加しています。特に中小企業では、承認判断や経理業務が個人に依存していることがあり、代替できる人材が不足しているため、事業継続が課題となっています。

そこで、領収書をOCR処理して申請データを自動生成し、その後の承認ワークフローや経理処理をデジタル化し、画面上で簡単に実行することを検討しましょう。これにより、経費精算に関わる申請者、承認者、経理担当者全員の業務を効率化できます。

経費精算効率化パックは、複合機からスキャンした領収書をNI Collabo 360に直接格納し、OCR処理を行うことで、立替経費精算の申請から承認、経理部門での従業員への支払いや仕訳業務を簡単にするソリューションです。画面上で申請や承認を行うことができ、振込データの作成や仕訳を自動化し、内容のチェックや不備チェックも簡単に行えます。さらに、導入支援や保守サポートもご用意してありますので、安心してご導入いただけます。