請求書受取サービスDigitalWork Accelerator


DigitalWork Accelerator 請求書受取サービスとは
DigitalWork Accelerator 請求書受取サービスは、紙・メール・オンラインで受け取る請求書をクラウド上で一元管理し、インボイス制度対応や電子取引管理サービスとの連携による電子帳簿保存法に対応し、安心・効率的な運用を実現します。会計システムに連携するための仕訳・支払いデータの生成も可能なため、請求書受領業務のDXを加速させます。

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請求書受取業務、こんな問題はございませんか

郵送で届く請求書を処理するために出社
取引先から紙で届く請求書を受け取るために出社する必要があるため、在宅勤務が進まない。
支払いデータの入力作業
受け取った請求書に記載された日付、取引先名、金額といった情報を、手作業で会計システムへ入力する必要があり、業務負荷が高い。
税区分や税率の確認をはじめとしたインボイス制度対応
インボイス制度開始に伴い、適格請求書発行事業者の確認や、税区分や税額の記録・確認といった、新たな業務が増えている。
電帳法に対応した長期保存
請求書の電子保存のために、電帳法要件に対応した長期保存システムや、ルールなどを新たに整備する必要がある。
DigitalWork Accelerator 請求書受取サービスの特長
請求書の受領に関わる一連の業務プロセスを支援し、スムーズかつ効率的な業務を実現するサービスです。
特長①:業務に合わせた請求書アップロード
紙媒体・メール添付・オンラインアップロードなど、取引先の多様な送付形式に対応できるため、既存の業務フローからスムーズに移行できます。オンラインアップロードでは、取引先からサービスへの登録、自社での登録を選択可能です。
特長②:データ入力・確認のサポート機能
データ化した請求書情報をもとに、インボイス制度に求められる要件(事業者登録番号、税区分、消費税額など)を自動でチェックできます。
非定型明細OCRが請求書に記載されている情報のデータ化をサポートし、法令遵守の精度向上とチェック業務の負荷軽減を同時に実現します。
特長③:仕訳・支払データ作成機能
仕訳ルールを活用した自動仕訳が可能です。また、仕訳結果はCSV出力できるため、加工の上で会計システムへの取り込みにもご利用いただけます。
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仕訳機能を利用しない設定も可能です。
特長④:電子取引管理サービス連携
受領した請求書は電子取引管理サービスに連携し、電子帳簿保存法に対応した形で長期保管することができます。
DigitalWork Accelerator 請求書受取サービスのおもな機能一覧

オンライン受取
登録依頼メールから取引先がサービスにアクセスして登録

メール受取
指定のアドレスにファイル添付したメールを送信して登録

発注情報の事前登録
自社の購買システムをもとに請求書の登録依頼ができる

検索条件保存
よく使う検索条件を保存し、ワンクリックで再利用

非定形明細OCR
複雑な明細もAIで正確に読み取り

仕訳・支払データ作成
明細単位での
仕訳が可能
定型的な仕訳はルール登録・再利用

電子取引管理サービス連携
JIIMA認証対応で電帳法にも適切に対応

インボイス制度適格請求書チェック
面倒な適格請求書発行事業者の登録番号も自動チェック

グループ権限設定
相手の会社だけでなく部署に対応した閲覧設定が可能

スキャンBPO
紙の請求書もアウトソースでデジタル化
DigitalWork Accelerator 請求書受取スキャンサービス
請求書受取スキャンサービスは、請求書の受領から電子化、請求書受取サービスへの登録までを行うアウトソーシングサービスです。請求書の受取から登録までにかかる業務を削減いたします。
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請求書がスキャンセンターに到着しましたら、翌営業日までに登録します。

請求書受取スキャンサービス 仕様 | |
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対象文書 | 即時電子化が必要な請求書 |
受渡方法 | 取引先から当社へ直接郵送到着 |
リードタイム | 原則、郵送到着の翌営業日までに登録 |
インデックス付与 | 改正電帳法の3項目 |
登録先サービス | DigitalWork Accelerator 請求書受取サービス |
DigitalWork Acceleratorについてのご相談・お問い合わせ
キヤノンマーケティングジャパン株式会社 デジタルドキュメントサービス戦略推進課