業務で使用するクラウドサービスのID・パスワードとICカードをどう管理すべきか

新しい働き方やテレワーク推進により、オンラインストレージを始めとしたクラウドサービスの利用が増えてきました。また、企業内のセキュリティ強化に伴い、ICカードによる認証も普及しています。それに伴い、IT担当者は入社、異動、退社時のアカウント管理の作業工数が多くなっているのではないでしょうか。管理ミスが発生した場合、アカウントが削除されずに残り、セキュリティーホールになる可能性があります。本コラムでは従業員のアカウントとICカードを連携して管理する方法についてご紹介いたします。

新型コロナウイルスがきっかけとなり、働き方に大きな変化が生じました。以前は出勤が必要だった企業でも、在宅でのテレワークや直行直帰を伴うリモートワークが普及しています。この変化を受けて、最近ではITを取り巻く状況も急速に進化しているのが実情です。
一般社団法人電子情報技術産業協会によると、PC出荷台数の内、86.3%(2024年4月からの累計)はノートPCです。デスクトップは縮小傾向にあり、特に持ち運びができる小型のモバイルノートPCが人気となっております。
また、外出先でも利用できるオンラインストレージの導入社数が、右肩上がりで増えてきています。最新の調査結果では、具体的に利用しているクラウドサービスの中で「ファイル共有・データ共有」が68.7%となっております。
令和3年 総務省の調査では、企業におけるクラウドサービス利用内訳では、「給与、財務会計、人事」がTOP5に入っています。「資産、保守体制を社内に持つ必要がないから」が最も多い理由です。今後もクラウドファーストで選定される傾向が高まりそうです。
以前は対面で行っていた会議・商談が、Teams・Zoomといったコラボレーションツールに入れ替わりました。これはもっともビジネス生産性を高めるツールですね。
では、次の章からクラウドサービスについて詳しく見て行きましょう。

テレワーク・リモートワークの増加に伴い、クラウドサービスの利用が急増しています。総務省 令和3年 情報通信白書によると、クラウドサービスを利用している企業の割合は約7割となっています。利用しているサービスの数は企業ごとに異なりますが、一般的には複数のクラウドサービスを組み合わせて利用するケースが多いです。クラウドサービスを利用している企業のうち、87.1%が「非常に効果があった」または「ある程度効果があった」と回答しており、今後もクラウド利用数が増えると思われます。

【クラウドサービスの利用状況】

【クラウドサービスの効果】

新しい働き方の変化でクラウドシフトが進む中、それに比例してID・パスワードも増加傾向があります。
クラウドアプリケーションとID数が多くなることにより、総務人事担当・IT担当者の負担が大きくなっているのが実態です。

【クラウドアプリケーションを安心安全に導入するポイント】

IDaaSとは、クラウド上のさまざまなサービスのID管理を一元的に行うクラウドサービスです。
利用者は、IDaaSに1回ログインするだけで、事前に登録・連携しているクラウドサービスはすべて使えるようになります。複数のクラウドサービスを導入している場合は、IDaaSの導入をお勧めいたします。

【IDaaS導入によるメリット】

これらのメリットを生かすことで、企業は効率的かつ安全にクラウドアプリケーションを利用することができます。

紙による業務を電子化に置き換えるツールとして、複合機があります。
その複合機を安全安心で簡単な、クラウドサービスのゲートウェイにできるソリューションがuniFLOW Onlineです。

企業のクラウドサービス利用が増え続ける中、クラウド経由でID認証やパスワード管理、アクセス制御を提供してくれるIDaaSは、ゼロトラストセキュリティの考え方に基づき、全てのトラフィックを同等に評価し、不正アクセスを防止ができます。また、ICカード情報も一括管理で行うことができるため、安全で効率的なID管理とセキュリティ対策が実現できます。
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