ドキュメントハンドリング

『imageWARE Desktop』を利用することで、オフィスでの紙文書や電子文書にまつわる生産性向上/コスト削減が可能となります。文書の整理、編集、情報共有の他、複合機と連携した便利な印刷機能、ファクス業務など、お客さまの業務を多角的に支援し、業務効率化に貢献します。

『imageWARE Desktop』を利用することで、オフィスでの紙文書や電子文書にまつわる生産性向上/コスト削減が可能となります。文書の整理、編集、情報共有の他、複合機と連携した便利な印刷機能、ファクス業務など、お客さまの業務を多角的に支援し、業務効率化に貢献します。

紙で回覧している資料や、申請書・確認書類を電子化することで業務を効率化します。例えば申請書を電子化することでプリンターのある場所にとらわれることなく、必要なタイミングでスピーディーに申請書を作成・押印し、承認者に申請することが可能になります。独自の通知機能により承認者へ確実に知らせ、見落としを防ぐなど、申請・承認業務にまつわる課題の解決に役立ちます。

プレビューされる完成イメージを見ながら、印刷設定することができます。複数のファイルもひとつにまとめて設定し出力可能です。マウスの操作でページの入れ替えや回転、ページ番号を付ける等の設定ができるので、どなたでも簡単にご利用いただけます。ファイルごと印刷する場合に比べ、印刷したあとに並べ替えたりの手作業が発生しないため、業務を効率化することができます。

PDFやOfficeデータを一元管理。ソフトウエアを都度立ち上げなくてもプレビューで中身を確認することができるので、ファイルを開いたり閉じたりする必要がありません。必要な文書をすぐに検索できるので、文書を探す時間の短縮につながります。

外出先から資料を確認したり、離れた拠点とタイムリーに情報共有したりすることができます。ファイルの格納場所を意識せずに『imageWARE Desktop』から簡単に文書のアップロード、編集が行えます。 複合機から直接HOME-BOXに紙文書をスキャンしたり、受信ファクスを転送することも可能です。