【2025年度】IT導入補助金の3つの活用例を詳しく解説

中小企業のDX化を実現するための強力な支援策として、「IT導入補助金」が幅広く活用されています。その認知度は年々上がってきており、申請件数も増えています。導入費用の負担を軽減しながら、業務改善を図る絶好のチャンスです。効果的な活用方法を知りたい方のために、業務担当者別の事例をご紹介します。

キヤノンシステムアンドサポートでは、補助金・助成金の活用支援から、ソフトウエアの選定・設定・導入操作説明・運用開始後のサポートまで、一気通貫でお客さまのDX推進をご支援しています。

経理向けのIT導入補助金活用例を以下で説明します。

経理業務の転記や確認作業に多くの時間を要していたため、クラウド会計システムの導入を検討していましたが、初期導入費用の負担がネックとなっていました。しかし、IT導入補助金インボイス枠（インボイス対応類型）を活用して、初期費用の実質負担を約1／4に抑えられることから、会計システムと請求書受領サービスの導入を決断しました。
導入後は、AI-OCRによる請求書・領収書の高精度なデータ化により、各種帳票の自動作成や支払管理の自動化が実現し、経理業務の生産性が大幅に向上しています。
また、ランサムウエア対策ソフトも同時に申請したことで、業務効率化だけでなく、大切なデータを守るセキュリティ対策にもつながっています。

人事・労務向けのIT導入補助金活用例を以下で説明します。

給与計算のみオンプレミスソフトで運用しており、勤怠管理に伴う手作業の負担や、毎年の年末調整業務の煩雑さが課題となっていました。しかし、IT導入補助金通常枠を活用して、初期導入費用の実質負担を約1／2に抑えられることから、勤怠・給与計算のクラウド化と年末調整のデジタル化を決断しました。
導入後は、勤怠・給与・年末調整がシームレスに連携し、業務効率が大幅に向上するとともに、多様な働き方にも柔軟に対応できるように改善しています。
さらに、シングルサインオン機能を備えたクラウド型統合ID管理サービスもあわせて申請したことで、複数のアプリケーションやサービスを1つのID・パスワードで安全に利用できるようになり、従業員の働きやすさにもつながっています。

情報システム向けのIT導入補助金活用例を以下で説明します。

社内のIT資産管理や情報漏えいの抑止が課題となっていました。
しかし、IT導入補助金通常枠を活用して、初期導入費用の実質負担を約1／2に抑えられることから、IT資産管理ソフトとセキュリティ監視・運用サービスの導入を決断しました。
導入後は、IT資産情報の自動収集や更新プログラムの一斉配布が可能となり、担当者だけでなく従業員全体の業務効率が向上しています。
また、ログ管理機能による情報漏えいの抑止に加え、セキュリティ監視・運用サービス型XDRソリューションもあわせて導入したことで、24時間365日の監視体制を構築し、サイバー攻撃からIT資産を守る万全のセキュリティ対策にもつながっています。

キヤノンシステムアンドサポートが取り扱っているITツールの一例をご紹介します。