2023年10月1日からインボイス制度が開始されました。さらに電子帳簿保存法の改正に伴い、2024年1月1日からは請求書や納品書、見積書などの取引帳票を電子化して保管することが義務付けられました。これらの法改正に対応するため、当社の基幹システムでも前もって準備を進めておく必要がありました。そのほかにも社内には紙をベースとしたアナログ作業が数多く残っており、デジタルによる業務効率化が急務となっていました。

キヤノンS&Sとの付き合いは非常に長く、複合機などオフィス機器の導入を発端として取引は10年以上に及びます。そうした中で、現在はさまざまなIT機器の保守などもお任せしており、当社の業務を熟知していただいています。
特に今回は基幹システムからグループウエア、セキュリティ対策まで広範にまたがるシステム全般の見直しとなるため、これまでの取引実績から信頼できるキヤノンS&Sにお願いするのがベストと判断しました。
また、「OBC奉行シリーズ」の各アプリケーションの全面的なバージョンアップに際して多額のコストがかかることが懸念されていたのですが、この課題に対してキヤノンS＆Sから補助金申請とそのサポートを提案していただいたこともベンダー選定の大きなポイントとなっています。

工場ではセキュリティ監視や生産工程での品質管理などを目的としたネットワークカメラを利用しているのですが、導入してからすでに7、8年が経過し、耐用年数を超えて老朽化が進んでいます。また、監視したいポイントそのものも増えてきました。そこでネットワークカメラについても2024年度内に更改したいと考えています。すでにキヤノンS＆Sにも相談済みで、スマートフォンと連携させた遠隔でのリアルタイム監視などの機能も実装できればと考えています。