Outlook:迷惑メールを自動で振り分けたい
受信メールには、広告や勧誘、「送信者情報が記載されていない」「業務に関係がない」など、迷惑メールが含まれている場合があります。
メール内容を確認して、その都度削除するのではなく、自動で振り分けることができないでしょうか?
Question
Outlookには、迷惑メールが届いたときに設定しておけば、次に同じ送信先からメールが来ても、自動的に迷惑メールフォルダに振り分ける機能があります。迷惑メールが同じ送信元から送られて来る場合に便利な機能をご案内します。
Answer
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ホームタブを選択した状態で、メールボックスから迷惑メールとして振り分けたいメールをクリックし特定します。
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ツールバー「削除」グループから「迷惑メール」をクリックし、表示されたメニューから「受信拒否リスト」をクリックします。
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選択したメールが「迷惑メール」フォルダに振り分けられたことを通知するダイヤログボックスが表示されます。
必要に応じて「今後このメッセージを表示しない」にチェックを入れるかを確認し、OKボタンをクリックします。
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「迷惑メール」フォルダをクリックし、指定したメールが迷惑メールとして振り分けられているかを確認します。
以上で設定は終了です。メールの整理にお役立てください。
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