同じデータを複数のセルに一括で入力したい
同じデータを複数のセルに一括で入力する方法をご紹介します。
問題
あなたはExcelで地域ごとの商品の在庫状況を管理しています。
「在庫あり」「在庫なし」「取り寄せ中」などと入力していますが、複数のセルに同じデータを入力するのは少々面倒ですよね。
そこで「同じデータを複数のセルに一括で入力したい」時には、いったいどうすればいいでしょうか?
さぁ、チャレンジ!
(Windows 10、Excel 2016環境で説明します)
解答
-
まずは入力を行いたい一つ目のセルをクリックして選択します。
今回は北海道のホワイトボードB7セルを選択しましょう。 -
「Ctrl」キーを押しながら同じデータを入力したい2つ目以降のセルをクリックしていきます。
今回はC4・C7・C8・E4・E5セルをクリックします。
クリックした最後のセル以外のセルがグレーで塗りつぶされます。 -
最後にクリックしたセルに「取り寄せ中」と入力します。
-
入力が完了したら「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押します。
先に選択した全てのセルに「取り寄せ中」と入力されます。 -
他の空いているセルをクリックするとグレーで塗りつぶされているセルが白に戻ります。
【補足】
同じデータを右方向や下方向に一括で入力することもできます。
1.右方向に一括入力する場合
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確定済みのセルを含めて、同じデータを入力したいセル範囲を選択します。
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「Ctrl」キーと「R」キーを押します。
同じデータが行方向に入力されます。
2.下方向に一括入力する場合
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確定済みのセルを含めて、同じデータを入力したいセル範囲を選択します。
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「Ctrl」キーと「D」キーを押します。
同じデータが行方向に入力されます。
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