画像を貼りつけたファイルのサイズを軽くしたい

番外編

画像を貼りつけたファイルのサイズを軽くする方法をご紹介します。

問題

あなたは画像を貼りつけたExcelファイルをメールに添付して送ろうとしています。しかし、ファイルの容量が大きくてメールでは送れません。メール添付できる程度にファイルサイズを軽くする方法はないでしょうか？
さぁチャレンジ！

(※下記はExcel 2007環境です。）

解答

ファイルに貼りつけた写真などの画像は、見た目の大きさを縮小してもデータ容量は軽くなりません。画像を圧縮することで、ファイル全体のサイズを大幅に軽くすることができます。画像の品質を落としても問題ない場合におすすめの方法です。
今回のサンプルファイルは「4.14MB」です。（ファイルサイズは、ファイルを右クリックして「プロパティ」から確認できます）

はじめに、サンプルファイルのサイズを確認します。ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択してください。この時点でのファイルサイズは「4.14MB」です。

サンプルファイルを開きます。画像のどれかひとつを選択すると、「書式」タブが表示されます。
調整メニューから「図の圧縮」をクリックします。
「図の圧縮」ウィンドウが開きます。今回はすべての画像に圧縮を適用したいので、「選択した画像のみに適用」にはチェックせず、「オプション」をクリックします。
「圧縮の設定」ウィンドウが開きます。「出力先」の項目で「電子メール用（96ppi）:ドキュメントのサイズを最小限に抑え、共有に適しています。」にチェックし、「OK」ボタンをクリックします。
「画像の圧縮」画面を「OK」ボタンで閉じます。
元のファイルを残したい場合は「名前を付けて保存」します。
ファイルサイズが「480KB」に変更されました。

Microsoft Excel以外に、WordやPowerPointにも同様の機能があります。
メール添付だけでなく、ハードディスクの空き容量を増やしたり、ファイルの読み込み時間を短縮したいときにも使える簡単な方法ですので、ぜひご活用ください。