同じ操作を繰り返すショートカット
エクセルでは、同じ操作を繰り返すことが多く発生します。ただ、その繰り返し作業が多くなるほど時間が掛かり、そしてミスも多くなってしまうのではないでしょうか?
直前の一回のキータッチで、同じ作業を何度でも繰り返すことができる、そんなショートカットキーをご紹介します。ぜひ参考にしてください!
問題
ショートカットキーを効果的に活用することができれば、操作ミスを減らす効果があり、さらに時短に繋げることもできます。さあ、チャレンジ!
(Excel 2016環境で説明します。)
解答
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直前の作業を『繰り返す』ことができるショートカットキー
同じ作業を繰り返すことができるショートカットキーは、『CTRL+Y』、または『F4』キーで行うことができます。どちらのキーを使っても良いのですが、『F4』キーは指一本で押せるのでおすすめです。
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繰り返しができない操作
どんな操作もこの「繰り返し」ショートカットキーが使えるとは限りません。繰り返しができない操作もあります。その代表的なものは「セル」、「行」、「列」を対象としたコピー操作です。これらは一度しか繰り返しができないので注意が必要です。
(1)「セルをコピー」
(2)「貼り付け」
(3)「繰り返しで貼り付け」(OK)
(4)「繰り返しで貼り付け」(NG)
ただし『セルの文字をドラッグしてコピー』する場合は、何度でも繰り返しができます。
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文字だけのコピーは繰り返しができる
「セルの中の文字(数値なども含む)のみを選択し何度でも繰り返しコピーができる手順は次の通りです。
(1)「セルをコピー」
(2)「値のみ貼り付け」(「CTRL」+「ALT」+「V」で、値を選択)
(3)「繰り返しで貼り付け」(OK)
(4)「繰り返しで貼り付け」(OK)
【補足】ショートカットキーで繰り返しができる操作一覧
Excelで『何度でも繰り返せる操作』としては次のようなものがあります。
- 書式の変更(文字の色、背景色、罫線、文字の揃えなど)
- セルの挿入、削除、結合
- 行/列の挿入、削除 ほかにもあり
今回、繰り返せる操作に一例をご紹介しました。
ほかにも繰り返すことができる操作はありますので、実際にご自身で繰り返してみて、確認することをおすすめします。
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