項目数の異なる表を統合する

レイアウト編

Excelで項目数の異なる表を統合する方法をご紹介します。

問題

あなたは会議用に2つの店舗の売上実績をまとめた「売上実績表」を作成しました。
店舗ごとに取扱商品の項目数が異なり、表の行数は一致していません。
合計を出すため、2つのシートを統合して、1つの表にまとめたいと思います。
つまり、2つの表のすべての項目とそれらの合計が、1つの表に統合されるわけです。
どのような手順で進めればよいでしょうか…
さぁ、チャレンジ！

サンプルファイルダウンロード（26KB）

(※下記はExcel 2007環境です。）

解答

複数の表を集計する場合には、いくつかの方法があります。
例えば、表の項目が全く同じ場合「3D集計（別名：串刺し集計）」という集計方法を使うことで簡単に数値が集計できます。そして、今回の問題のように各表の項目数が異なる場合には「統合」機能を用いることで簡単に集計することが可能になります。

表を挿入したいセルの左上端を選択します。（この場合A4）
メニューより [データ]→[統合]を選びます。
[統合の設定]
ウインドウが開きます。
今回は異なる表の合算を求めるので、[集計の方法]を[合計]にします。

次に統合元範囲を指定しましょう。
グラフアイコン（赤丸で囲った箇所）をクリックします。
まず初めに、川崎店の範囲指定をします。
川崎のシートを選択し、範囲を選択しましょう。この場合は[A4：H9]になります。範囲を指定したら赤丸で囲った部分をクリックします。
追加ボタンを押して、川崎店の選択範囲を[統合元]に追加します。
次に、4～6の手順を参考に、横浜店の範囲を指定します。（この場合[A4：H8]）
選択範囲を[統合元]に追加し、OKを押します。
川崎店と横浜店、2つの表が統合された表が完成しました！
項目数の異なる2つの表を各項目を集計し、1つの表に統合することが出来ました。