いきなりですが質問です。PDFで保存する理由は何でしょう？

どれもが正解だと思いますが、一言で言うと「あとで使うため」ではないでしょうか？
しかし、その「あとで」は今日かもしれませんし、何か月後、何年後かもしれません。
保存されてから時間が経ったものを膨大な資料の中から探すのは、なかなか骨が折れるもの。

そこで便利なのが「サーチャブルPDF」です。
このサーチャブルPDFは「search（探す）+ able（できる）」の名前の通り、ファイル内のテキストデータにOCR処理を施すことでテキスト検索できるようにしたPDFのことです。

ファイル名にキーワードが含まれていなかったとしても、PDF内のOCR処理されたテキストにキーワードがあれば下図のように検索ができるので、ファイル検索の効率がぐっと上がりますよ！

Windowsの検索機能を使って「空と海」というキーワードを検索した状態

Acrobat Readerの検索機能を使って「空と海」というキーワードを検索した状態

通常、PDFとしてスキャンしたときにつくファイル名は「20210506123456.pdf」のような「年月日時分秒」の数字の羅列でファイル名がついて保存されます。
このままのファイル名では、PDFの内容がわかりづらく、保存した後にファイル名を変更している方もいらっしゃるのではないでしょうか。

実は、スキャンの設定をする段階であらかじめファイル名を付けることができるんです。

サーチャブルPDFとして保存する際に、③で「自動（OCR）」にチェックを入れると、OCR処理で読み込んだ最初の文字列を送信するときのファイル名にしてくれます。

このようになります

＜参考＞
サーチャブルPDFについては、Q&A検索（よくあるご質問）でもご紹介しています。

サーチャブルPDF機能標準搭載機種
imageRUNNER ADVANCE C7780 / C7770 / C7765 / C5760F / C5750F / C5740F / C5735F / C3730F / C3720F / C357F