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スキャンのちょっとしたお悩みを解決!ヒント集

  • 複合機の便利な使い方

このコンテンツは、2019年8月20日に開催したオンラインセミナー「知らなかった・・・ではもったいない!標準機能でここまでできる『iR-ADVの便利な使い方』スキャン編」の内容を再編集したものです。

お悩み その1「複数ページをまとめてスキャンし、ファイルを自動で分割したい」

「作業ご報告書」や「お申し込み書」といった、1ページ1枚の書類を複数部まとめてスキャンしたい。ただし内容ごとにファイルを分けたい、といった場合の方法をご説明します。

  • PDFファイルでの設定方法をご紹介します。

複合機の「スキャンして送信」のファイル形式の設定ボタン(注 下の画像の場合は赤枠の「PDF(高圧縮)」ボタン)を押し、<ファイル形式>画面で「ページごとに分割」ボタンを押します。
ファイルを分割するページ数を指定すれば、1ページ1ファイルや、3ページ1ファイルといったように、任意のページ数でファイルを分けて保存することができます。

  • <ページごとに分割>で分割ページ数が指定可能になったのは、imageRUNNER ADVANCE Gen3(白いモデル)からです。

お悩み その2「スキャンしたPDFファイルにセキュリティをかけたい」

機密情報を含むファイルをメールでやり取りする場合、PDFファイルに読み取りパスワードの設定を行うのが有効です。imageRUNNER ADVANCEでは標準機能でパスワード付のPDFファイルの作成ができます。
<ファイル形式>の画面で「暗号化する」を押し、「文書を開くときにパスワードが必要」にチェックをつけ「文書を開くパスワード」を入力します。

PDFが作成されたら.設定したパスワードでファイルが開けるか確認します。
メールでデータを送る際には、ファイルを添付したメールを送信後、別メールでパスワードを相手にお伝えします。

お悩み その3「本をスキャンした時の影を消したい」

本や冊子を原稿台に置いてスキャンすると、中綴じ部分や外周部分が影として黒く写ってしまいます。
この影の部分を消してキレイに読み取ることができます。

<スキャンして送信>画面の「その他の機能」「枠消し」「ブック枠消し」の順に押し、影を消す部分の範囲をmmで指定したあと、スキャンを実行します。ここで指定したエリアの画像は読み込まれません。

お悩み その4「スキャンした文書の裏写りをどうにかしたい」

原稿の内容に合わせて濃度を手動調整することで、よりきれいに読み込むことができます。
「スキャンして送信」の「その他の機能」より「濃度」を調整します。
「背景調整」で「自動」を押しスキャンを実行します。

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