このページの本文へ

毎日の業務を効率化!パーソナライズ機能

  • 複合機の便利な使い方

毎日繰り返される業務にスピーディーに対応したいと思ったことはありませんか?
imageRUNNER ADVANCE(iR-ADV)本体の標準機能には、「パーソナライズ機能」があります。今回は、各自が使いやすいように、ユーザー情報と紐づけて表示言語や初期画面、機能ごとのデフォルト設定や自分の宛先情報を登録できる、キヤノン複合機の「パーソナライズ機能」をご紹介します。

「パーソナライズ機能」とは?

初期画面や表示言語を自分用にカスタマイズし、各自が使いやすいように個別の設定を登録、さらに、自分専用または所属グループのアドレス帳を表示することができます。

例えば、初期画面を、コピーをよく取る人はコピー画面に、大量にスキャンする人はスキャン画面に、英語圏の人は英語表示に設定することができます。一人ひとりのワークフローに柔軟に対応し、業務効率を高め、生産性の向上に貢献します。

Aさん:コピーをよく取るので、初期画面はコピー画面

Bさん:記録資料を大量スキャンするため、初期画面がスキャン画面

Cさん:英語圏のユーザーのために英語表示設定

「パーソナライズ機能」を活用すれば、一人ひとりの日々の定型業務を効率化し、ユーザーごとの業務ワークフローやパーソナライズ情報に合わせて、直感的に操作することも可能です。
活用することで日々の業務が少しスピーディーになるかもしれません。
キヤノン複合機の「パーソナライズ機能」ぜひご活用ください!

参考:認証方式ごとのパーソナライズ機能対応表
主な認証方式 パーソナライズ機能 参考URL
シンプルログイン https://canon.jp/business/solution/smb/tips/device/other/certification
ICカード認証 https://canon.jp/business/solution/business-printer/meap/lineup/ic-card-gen3
uniFLOW認証 × https://canon.jp/business/solution/business-printer/meap/lineup/uniflow-online
キヤノンS&Sメールマガジン

Excelの豆知識、パソコントラブルのよくあるご質問など日々の業務効率に役立つ情報から、業界の最新トレンドなどをお届け!
最新のオンラインセミナー情報もお届けします。

製品・ソリューションについてのご相談・見積・お問い合わせ

キヤノンシステムアンドサポート株式会社