ドキュメントハンドリング

複合機の便利な使い方

オフィスに紙文書があふれていたり、必要な書類がすぐに見つからなかったりと、紙にまつわるさまざまな課題をお持ちではありませんか？電子化した紙文書やアプリケーションデータの活用を支援するさまざまなソリューションをご提案します。

こんな課題を解決します

必要な書類がすぐに見つからない。
電子化したが、内容の確認に時間がかかる。
紙文書やPDFデーターを活用できない。
各種資料を迅速に共有したい。
遠隔地の支店から本社に申請書類を送付するのに時間がかかる。
会議資料などの印刷に手間がかかる。

こんな解決策があります

imageWARE Desktopが貢献

『imageWARE Desktop』を利用することで、オフィスでの紙文書や電子文書にまつわる生産性向上/コスト削減が可能となります。文書の整理、編集、情報共有の他、複合機と連携した便利な印刷機能、ファクス業務など、お客さまの業務を多角的に支援し、業務効率化に貢献します。

機能

書き込み

共有・回覧

紙で回覧している資料や、申請書・確認書類を電子化することで業務を効率化します。例えば申請書を電子化することでプリンターのある場所にとらわれることなく、必要なタイミングでスピーディーに申請書を作成・押印し、承認者に申請することが可能になります。独自の通知機能により承認者へ確実に知らせ、見落としを防ぐなど、申請・承認業務にまつわる課題の解決に役立ちます。

印刷

プレビューされる完成イメージを見ながら、印刷設定することができます。複数のファイルもひとつにまとめて設定し出力可能です。マウスの操作でページの入れ替えや回転、ページ番号を付ける等の設定ができるので、どなたでも簡単にご利用いただけます。ファイルごと印刷する場合に比べ、印刷したあとに並べ替えたりの手作業が発生しないため、業務を効率化することができます。