用途に合わせて受信ファクスを2か所に同時転送!~2か所転送編~
受信ファクスを用途に合わせて2つのフォルダに転送することができたら…と思ったことはありませんか?そんな時は、「せいとんファクス」というアプリケーションをimageRUNNER ADVANCE(iR-ADV)に入れると、「せいとんファクス」の設定により受信ファクスを同時に2か所まで転送することができます。
せいとんファクス
例えば、作業用フォルダと保存用フォルダの2つのフォルダで管理したい際や、異なる2つの部署に転送したい際、予め設定した2か所の転送先に同じファクス文書を転送してくれるアプリケーション、それが「せいとんファクス」です。iR-ADVに「せいとんファクス」をインストールすれば、転送先ごとに振り分け条件の設定が行えるため、目的にあった設定が可能です。
また、設定した2か所の転送先には同じファクス文書が転送されるため、一方の転送先をバックアップなどに使うことができます。
2か所に同時に転送するためには、「転送設定」、「サブの転送設定」の2項目でそれぞれ設定を行います。各項目で転送先やファイル名規則、フォルダ階層を設定します。
「せいとんファクス」をインストールすれば、上記の方法で受信ファクスを同時に2か所まで転送することができ、これまで以上に柔軟なファクス業務運用を行うことが可能です。
「せいとんファクス」ぜひご活用ください!
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