送信FAXの保存方法

複合機の便利な使い方

取引先へ送信したFAXの内容を、あとから確認したいことってありますよね。
紙で保存しておく方法も一つの手ですが、あとから確認するときの探しやすさを考えると、データ化したほうが便利かもしれません。
そんな送信FAXの保存方法をご紹介します！

…と、その前に今お使いの機種とFAXの送信方法をご確認ください。

機種送信方法	imageRUNNER ADVANCE シリーズで機種名の数字の前から２文字目が【5】もしくは【7】※	左記以外の imageRUNNER ADVANCE シリーズ
パソコンから送っている（PC-FAX）	1もしくは2で保存可能	2で保存可能
複合機本体から送っている	1で保存可能	保存不可

※
機種の詳細はQ&A検索（よくあるご質問）のページをご覧ください。

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1　送信したFAX文書を指定保管先に残せる「送信文書バックアップ設定」

送信したFAX文書のスキャン画像を、指定したファイルサーバーやアドバンスドボックスに自動的に保存できます。この機能を使うとFAXを送信するとき、自動的に日付や送信者名ごとにフォルダを作成して振り分け、ファイル名には送信日時、受付番号などを自動的に付加して保存できます。

詳しい設定方法はQ&A検索（よくあるご質問）のページをご覧ください。

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2　PC-FAX時の「送信イメージ保存」

プリントアウトが不要で用紙コストを削減できるとともに、汚れやかすれのない鮮明な送信が行なえるPC-FAX。FAXドライバーの設定画面上にある「送信イメージを保存する」にチェックを入れるだけで、送信した文書名や送信時刻などを送信イメージとして保存できます。履歴は、［送信イメージ］シートで確認できます。