Microsoft 365 向けメール誤送信対策
Outbound Security for Microsoft 365
Outbound Security for Microsoft 365 は
こんな方におすすめです
- ZIP暗号化に代わるファイルの送信手段をお探しの方(PPAP問題への対応)
- 誤送信対策ソフトウエアを比較検討している
- Microsoft 365 のメールセキュリティを手軽に強化したい
Outbound Security for Microsoft 365 機能詳細
1.添付ファイルのダウンロードリンク化 機能
メールにファイルを添付して送信すると、添付ファイルはクラウドのファイルサーバーへ自動でアップロードされます。メールには、ダウンロードリンク用のURLが自動的に追記され、受信者はメールに記載されたURLにアクセスすることでファイルを入手することができます。
メリット
メールの利便性を損なわず、安全なファイル送信を実現できます。
2.送信前確認 機能
メールの送信ボタンを押すと、内容の確認を促すポップアップが表示されます。「件名」、「宛先」、「添付ファイル名」、「本文」を確認し、すべてにチェックを入れることでメールを送信することが可能になります。
メリット
個人任せになりがちなメール送信前の確認をシステムにより簡単に実現できます。
3.Outlook アドイン型での提供
Outlookアドイン機能による、簡単な設定を実現しました。
メリット
- 導入時にMicrosoft 365 管理センターからアドインを設定するだけ
- 管理者によるアドインの強制適用が可能
- メール経路の変更等は発生せず運用が容易
動作環境
評価
価格
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キヤノンマーケティングジャパン株式会社