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RPAを導入してデスクワークの効率化をしてみませんか？

  • 会社の処方箋

2018年10月1日

みなさんは日々の業務の中で、Excelを使う作業が多いのではないでしょうか。
また、どうしても手作業が発生してしまう業務もあるかと思います。
日々の進捗管理や月ごとの集計など…
もしこれらを自動化できたら大幅な業務効率化になりますよね。

業務効率化といえば、最近では『RPA』が注目を集めています。

『RPA』とはどのようなものでしょうか？

『RPA』とは"Robotic Process Automation"の略で
簡単にいうと
「PC上で人の代わりに操作する【自動プログラム（ロボット）】のことです」
人が行う作業を『RPA』が実行することで、業務効率化が実現します。

『RPA』を導入すると、どんなメリットがあるでしょうか？

  • 属人化しやすい業務の標準化が可能。
  • 人為的なミス防止になる。
  • 業務時間が短縮できる。
  • 人件費コスト削減になる。
  • 外部データベースやさまざまなシステムと連携が可能。

これらのメリットを生かして、こんなシーンでの活用が考えられます！

  • ・
    他店舗からの勤怠情報や実績などが、毎日FAX送付され、担当者が手作業で集計している。
  • ・
    Excelで作成している見積書を元に販売管理システムへ手入力している。

さらに、Excelや手作業で行っていた日常業務を『RPA』が実行することで、
担当者の方には、以下のメリットが生まれます。

  • その他新しい業務に時間を使うことができる。
  • 残業がなくなり、退社時間を早めることができる。

『RPA』をスムーズに導入するためのポイント

  1. 社内でどのような業務をおこなっているか業務フローを整理し、
    「どのような業務に時間がかかっているか」、「どこを効率化できるか」
    など、自動化したい業務や適用範囲を決定します。
    業務内容は繰り返し行う定型業務が適しています。
  2. 『RPA』で自動化したい業務に適した『RPA』ツールを選択します。
  3. 自動化したい業務を『RPA』に置き換えた場合、
    アプリケーションと連携が可能か確認をします。

『RPA』導入前は、何回かテストを行い、本稼働へと進めていきます。

『RPA』を有効活用させるためには【今ある業務の見直し】がカギになります。

「業務の見直し」を実施し、RPAでデスクワークの自動化をしてみませんか？

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