社員みんながラクになる！身上異動届クラウドサービスとは
～今年度の業務を見直しませんか？その2 ～

会社の処方箋

2018年2月1日

前回、年間を通して「人」にまつわる業務のお話をしましたが、今回も「人」にまつわる「身上異動届」のお話です。

身上異動届って何？

そもそも身上異動届って何でしょう？
それは、読んで字のごとく、その人の身に異動（変化）があった場合に届けるものです。

会社は入社時に履歴書をはじめ、個人の色々な情報を得ることができます。しかし、年数を経て社員が「引っ越しをしたり」、「結婚をしたり」「子供が生まれたり」と、それぞれのライフイベントに応じて個人の情報は変化をしていきます。一昔前は年末になると年賀状用に社員の住所が配られるなんてこともありましたが、「個人情報」の考え方が厳しくなってからは「それは個人情報だから教えたくない」「会社に提出する必要あるの？」と言われることもあるようです。
しかし、社会保険や税金などの手続きを正しく行うためには、ライフイベントに応じて会社にきちんと届け出をする必要があるのです。

恐らく、どこの企業にも「住所変更届」や「通勤経路変更届」「婚姻届」「出生届」など多くの共通フォームが存在していることと思います。

場合によって社員は一度に複数の届出書を記入し、担当者とやり取りをしなければいけません。どんな場合にどの書類に記入すればいいのかもわかりづらいものです。

また、申請書を受け取る担当者にとっても、記入ミスが発生した場合の修正依頼や訂正箇所のチェック、添付書類がもれなく届いているか？など、手戻りや確認事項が多く煩雑な業務ではないでしょうか。個人情報のため、取り扱いにも注意が必要です。
社員が迷わず申請できて、処理をする担当者の手間や時間を削減できる、そんな業務改革をしてみませんか？