スキャンのちょっとしたお悩みを解決！ヒント集

「作業ご報告書」や「お申し込み書」といった、1ページ1枚の書類を複数部まとめてスキャンしたい。ただし内容ごとにファイルを分けたい、といった場合の方法をご説明します。

複合機の「スキャンして送信」のファイル形式の設定ボタン（注　下の画像の場合は赤枠の「PDF（高圧縮）」ボタン）を押し、＜ファイル形式＞画面で「ページごとに分割」ボタンを押します。
ファイルを分割するページ数を指定すれば、1ページ1ファイルや、3ページ1ファイルといったように、任意のページ数でファイルを分けて保存することができます。

機密情報を含むファイルをメールでやり取りする場合、PDFファイルに読み取りパスワードの設定を行うのが有効です。imageRUNNER ADVANCEでは標準機能でパスワード付のPDFファイルの作成ができます。
＜ファイル形式＞の画面で「暗号化する」を押し、「文書を開くときにパスワードが必要」にチェックをつけ「文書を開くパスワード」を入力します。

PDFが作成されたら．設定したパスワードでファイルが開けるか確認します。
メールでデータを送る際には、ファイルを添付したメールを送信後、別メールでパスワードを相手にお伝えします。

本や冊子を原稿台に置いてスキャンすると、中綴じ部分や外周部分が影として黒く写ってしまいます。
この影の部分を消してキレイに読み取ることができます。

＜スキャンして送信＞画面の「その他の機能」「枠消し」「ブック枠消し」の順に押し、影を消す部分の範囲をmmで指定したあと、スキャンを実行します。ここで指定したエリアの画像は読み込まれません。

原稿の内容に合わせて濃度を手動調整することで、よりきれいに読み込むことができます。
「スキャンして送信」の「その他の機能」より「濃度」を調整します。
「背景調整」で「自動」を押しスキャンを実行します。