属人化からの脱却と電帳法対応を目指してシステムを全面刷新
株式会社エオネックス
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- お客さま情報
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- 業種:温泉事業、環境事業
- 社員数:171名
- 拠点数:11
- 事業内容:温泉、物理検層、水利用、情報地質、地盤工学、地盤防災、環境調査
- 導入ソリューション
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ユーザー認証基盤「Active Directory」、経費精算システム「楽楽精算」、グループウエア「NI Collabo 360」、クラウドストレージ「Dropbox」、VPN、社内ネットワーク環境(有線・無線)、運用保守「まかせてIT 保守運用サービス」
課題
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- オンプレミスで運用してきた社内システムがブラックボックス化。
- 近く定年を迎えるベテラン社員がシステム運用を担ってきた。
- コロナ禍を経た在宅勤務の増加を受けたセキュリティ対策。
解決策
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- クラウドサービスも積極的に活用したシステムの刷新。
- 経営情報部のメンバーを中心としたチームでの運用体制を確立。
- VPNとともに新たなセキュリティソリューションを導入。
導入効果
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「楽楽精算」の導入による電子帳簿保存法対応。
- キヤノン製複合機とクラウドサービスの連携による業務効率化。
- 「まかせてIT 保守運用サービス」によるシステム安定運用。
課題・導入背景
属人化を解消しチームで運用できる体制を確立したい
喜多王 章 氏
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社内にはITに関して詳しい専門知識やスキルを持つベテラン社員がいましたが、1人で切り盛りしている状態にありました。システムの維持運用にまつわるほぼすべての業務を任せていたためブラックボックス化しており、何かトラブルが起きた場合も他の誰も対応できないことが多くありました。さらに、そのベテラン社員が定年を迎えるため、社内システムのブラックボックスを解消し、若手を主体としたメンバーで運用を引き継ぐことができるチーム体制を整える必要がありました。
クラウドサービスを積極的に活用することでシステム刷新とブラックボックス化の解消を同時に実現
垣内 氏
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現行の社内システムはすべてオンプレミスで運用してきましたが、近年はSaaS型の業務アプリケーションのほか、共有ストレージなども含めたさまざまなクラウドサービスが充実しており、中堅・中小企業でも活用可能な時代となっています。これを機に、当社グループでもシステムのクラウドへのシフトを加速化させることで、レガシー化したシステムを刷新して業務効率化やセキュリティ強化などの課題解決を図るとともに、システム運用のブラックボックス化を解消したいと考えました。
解決策
ネットワークに関する長年の取引を通じて保守体制に大きな安心と信頼感があった
石井 氏
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キヤノンS&Sとは社内ネットワークの環境整備で長い付き合いがあり、保守体制に大きな安心感を持ち、信頼もしています。今回のシステム刷新に際しても、当社の業務や運用体制に寄り添った柔軟な提案をいただきました。特にコスト面に関して、ハイエンドからローエンドまで、幅広いソリューションを組み合わせた複数の選択肢を示してくれたことも、キヤノンS&Sを選定した決め手となっています。
この結果、ユーザー認証基盤である「Active Directory」の再構築や有線・無線ネットワーク環境の刷新をはじめ、「Dropbox」や電子帳簿保存法対応を目的とした「楽楽精算」や「NI Collabo 360」といったクラウドサービス、複合機、在宅勤務者のセキュリティ強化を目的としたVPNなど、一連のシステムおよび機器をキヤノンS&Sから導入することになりました。
マルチベンダー製品の導入となりますが、キヤノンS&Sの「まかせてIT 保守運用サービス」により、一元的な窓口でサポートを受けられる点も高く評価しています。
導入効果
紙の帳票からのデータ手入力は不要となり申請-承認ワークフローを迅速に起動
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新システムが稼働したことで、経理部門の業務効率が大きく向上しました。取引先から紙で受け取った見積書や請求書、領収書などの帳票を、併せて導入したキヤノン製の複合機でスキャンすると、「AI-OCR機能」で即座にデータ化されます。これによりシステムへのデータ入力から保存までの一連の操作が、「楽楽精算」「NI Collabo 360」「Dropbox」の3つのクラウドサービスと複合機の連携によって自動化されています。
経理担当者は「楽楽精算」の画面上で登録されたデータを確認し、確定するだけで、すぐに申請や承認のワークフローに流せます。もちろんこの作業はオフィスだけでなく、自宅から行うことも可能です。
導入ソリューションクラウドサービス+保守運用サービス
今後の展望
新たなセキュリティ対策ソリューションも導入し安心かつ快適な職場環境の実現を目指す
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在宅環境からのシステム利用のセキュリティを強化するため、VPN接続を行う際の誓約書の提出や、ID・パスワード運用の厳格化など、新たな運用ルールを定めたガイドラインを作成し、従業員の意識向上に努めています。加えてキヤノンS&Sを通じてウイルス対策ソフトの「ESET」や、エンドポイント管理ソフトの「SKYSEA Client View」といった新たなセキュリティ対策ソリューションも導入しました。それによって従業員がどこからでも安全・安心かつ快適に仕事ができる環境を実現したいと考えています。
株式会社エオネックス
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温泉掘削工事から温泉成分分析書発行までをワンストップで行える全国唯一の温泉事業を展開。環境事業では、温泉成分分析や水質調査などの環境調査を通じて、自然環境と人々の安心・安全・快適な暮らしを守っている。
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所在地:石川県金沢市東蚊爪町1丁目19番地4
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社員数:171名
- 事業内容:温泉、物理検層、水利用、情報地質、地盤工学、地盤防災、環境調査
2024年11月現在
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キヤノンシステムアンドサポート株式会社