ITコーディネートサービスまかせてIT
IT投資の考え方・進め方でお困りではないですか
デジタル化を考える時間がない

自社のIT環境が把握できていない

DXの進め方について相談したい

ITコーディネートサービスは、このようなDXの進め方やIT投資に関するお悩みを解消し、お客さまご自身で計画・検討する負荷を軽減します。
ITコーディネートサービスとは
これまでお客さまからご依頼やご相談を受け、IT機器の選定・導入・運用・保守の支援をしてきたキヤノンシステムアンドサポートが、お客さまのありたい姿を計画段階から共に描き、実現まで寄り添いたいという想いからできたサービスです。
「自社のIT活用を進めたい」という中小企業の経営者の想いを支援するため現在の業務フローやIT環境を調査・可視化し、課題の洗い出しや整理を行います。改善に向けたロードマップをお客さまと共有しながらIT投資計画を策定します。
ITコーディネートサービスで期待できる効果
IT投資の判断に迷わなくなる
「デジタル化を進めたいが、何から手を付けるべきか分からない」そんな悩みを、現状の業務フローとIT環境を整理・可視化することで解消します。感覚や経験だけに頼らず、根拠を持ってIT投資の判断ができる状態をつくります。
経営者の想いと現場のIT活用状況のズレを防げる
経営者の想いと、現場が感じている課題をヒアリングして整理し、共通認識としてロードマップに落とし込みます。「現場に合わないIT導入」「使われないシステム」を防ぎ、社内の納得感を持ってIT活用を進められるようになります。
将来を見据えたIT投資ができ、無駄なコストを抑えられる
目先の課題対応だけでITを導入すると、部分最適なシステムや追加投資が必要になる可能性があります。本サービスでは中長期の視点でIT投資計画を策定するため、部分最適な導入を防ぎ、結果としてコストと手間の削減につながります。
ITコーディネートサービスの特長
ありたい姿・ミッション/ビジョンを起点に整理
経営者へのヒアリングを通じて、事業の方向性や「ありたい姿」、ミッション・ビジョンを明確にします。目先のIT化ではなく、経営目標とITを結びつけた全体像を整理することで、IT活用の軸をつくります。
計画段階から伴走し、実行可能なロードマップを策定
目的・目標の確認、現状把握、課題の洗い出しを行い、お客さまの要望や不便に感じている点を丁寧に整理しながら改善案をご提案します。経営ビジョンやコストに応じて優先順位を検討し、無理なく段階的に進められるIT投資計画(ロードマップ)を策定します。
計画で終わらせず、実行・運用まで一貫して支援
策定したIT投資計画に基づき、業務改善に向けたIT活用の具体案提示を行います。「計画は立てたが、実行に移せない」「選定基準が分からない」といった状態を防ぎ、IT活用を実現します。
ITコーディネートサービス 内容
目的と目標の確認、現状確認、そして問題や課題の洗い出しからお客さまの要望や不便に感じる点などを整理し、改善案を出していきます。ご予算やビジョンなどに合わせて優先度を検討し、改善のためのロードマップを描いていきます。
-
※
各サービスメニューの結果をIT投資計画策定に活用するため、各メニュー単体での提供はしておりません。
IT投資計画サービス
弊社担当者にお客さまのありたい姿、「ミッション・ビジョン」をお聞かせください。
部門の業務をヒアリングし、業務を可視化することでお客さまと課題を共有し、IT投資計画のロードマップを作成します。
支援内容
- 経営ビジョンヒアリング
- 業務フローヒアリング
- 現状報告
IT健康診断サービス
お客さまのネットワーク機器の台帳を作成し、機器の状態やインストールされているアプリケーションを洗い出すことで、セキュリティ状況や従業員のITリテラシーを明確にします。
また、「標的型攻撃対策サービス」を利用し、標的型攻撃を疑似的に再現した訓練メールを従業員向けに配信し攻撃を受けた際の対応を調査、対応方法を訓練します。
支援内容
- IT環境調査
- 標的型攻撃メール対応訓練
ITガバナンス策定サービス
IT活用のセキュリティ基本方針策定および社内におけるセキュリティ意識向上の取り組みを支援します。顧客や取引先に自社の情報セキュリティ対策への取組みを明確に伝え、信頼を獲得するため、独立行政法人情報処理推進機構(IPA)のSECURITY ACTION二つ星の宣言を支援致します。
支援内容
- 情報セキュリティ基本方針策定支援
- 独立行政法人情報処理推進機構(IPA) SECURITY ACTION二つ星宣言支援
ITシステム評価選定支援
IT投資計画に基づき、業務全体の中でITを用いた改善案をご提示、課題解決のご支援を致します。
支援内容
- 優先課題の洗い出し
- 重要度/優先度協議
- システム選定
ITコーディネートサービス サービス内容の流れ
デジタル化を進めるために、まずは目的・目標の確認から始め、現状確認として業務フローやIT環境を整理することが必要です。
現状把握をすることで問題点や課題の洗い出しができ、環境に合った改善策や運用が見えてきます。
ITコーディネートサービスでは、その流れを支援しIT投資計画を策定します。
STEP1目的・目標の確認
経営者へのヒアリングでミッション・ビジョン、「あるべき姿」を私たちにお聞かせください。
STEP2現状確認・要望確認
部門担当者への業務ヒアリングにより業務フローを把握し、ツールを用いてIT環境の台帳を作成します。業務とIT環境を可視化してお客さまと情報を共有しやすくします。
STEP3課題の洗い出し・整理・改善案策定
STEP2で把握した現状から課題を洗い出し、整理しながらお客さまと共有します。
改善案を弊社一方から提示するのではなくお客さまと一緒に考えていきます。
STEP4実施優先度検討
改善案の優先度を検討します。
優先度の検討の際には現状を理解した第三者の立場でアドバイス致します。
STEP5改善計画案作成
改善計画を策定の際には。システム選定のご支援やコスト削減のための補助金のご案内を行います。
-
※
すべてのお客さまに補助金の採択を保証するものではありません。
ITコーディネートサービスを利用したお客さまの声
自社にとって当たり前だと思っていた業務フローが、外部の視点で見ていただいたことで、実は手間が多い運用だったと気づきました。自分たちだけでは「違和感はあるけれど、どこをどう改善すればいいのか分からない」状態でしたので、率直な意見をもらえることはとても参考になりました。
業務フローを可視化してもらったことで、自分たちが本当にやりたいことや、優先すべきポイントがはっきりしました。経営層へ改善の方向を伝えるためのツールとして役に立ちました。
業務フローの整理・見える化やIT資産の調査は、正直なところ社内だけでは難しいと感じていました。今回、第三者の立場で整理してもらったことで、自分たちが考えていた課題と外部から見た課題が一致していることが分かり、「方向性は間違っていなかった」と答え合わせができたのも安心材料でした。
ITコーディネートサービス よくある質問
-
Q1各サービスはどのくらいの頻度で実施しますか?
-
A1
当サービスは、一年契約となります。
参考スケジュールをお客さまにご提示し、サービス実施スケジュールはお打ち合わせの上、決定します。
-
Q2サービスの中で業務ヒアリングだけ実施することはできますか?
-
A2
各サービスの結果をIT投資計画策定に活用しますので、サービス単体での提供は行っておりません。
-
Q3デジタル化・AI補助金を利用してITコーディネートサービスを契約することはできますか?
-
A3
申請対象のITツールに対する「コンサルティング費用」としてのサービスではないため、「補助金対象外」となります。
ITコーディネートサービスについてのご相談・お問い合わせ
キヤノンシステムアンドサポート株式会社