建設業は「2024年問題」でも話題になるように働き改革が求められています。当社では建設現場でクレーン車を操作するオペレーターにタブレット端末を支給し、情報の入力や共有をしやすいIT環境の設備を進めています。例えば、オペレーターはタブレット端末を活用し、社内のポータルサイトにアクセスしてクレーン車の技術情報や部材情報を入手したり、営業担当者と現場のオペレーターがメールで情報をやり取りしたりしています。今後、より一層のIT活用が見込まれますが、活用が進むことでウイルス感染などの情報セキュリティに対する懸念も増え、対策の必要性を認識するようになりました。取引先からもセキュリティ強化の要請がくる時代です。どのような対策が必要になるのか、社内で検討を進めていました。

以前は外付けHDDとバックアップソフトの組み合わせで、ファイルサーバーのデータをバックアップしていましたが、ランサムウエアの感染被害が深刻化しており、セキュリティ対策の強化が必要でした。ファイルサーバーのリプレースに合わせ、データ保護対策としてバックアップ用アプライアンス機器の『Barracuda Backup』を導入しました。本社に設置するアプライアンスとバラクーダのクラウドの双方にバックアップしています。クラウドだけにバックアップするサービスもありますが、アプライアンスが社内に置いてあるので、安心感があります。また、社内ネットワークのセキュリティ脅威を自動的に検知・防御する『SubGate』を導入し、本社の各部署のスイッチを収容しています。セキュリティ対策はゴールがないと言われますが、キヤノンS&Sの提案内容はコストに見合う納得感と安心感が得られました。

以前、キヤノンS&Sの提案でIT導入補助金を申請する際、その条件となるSECURITY ACTIONの「一つ星」を宣言しています。現在、キヤノンS&Sのサポートを受けながら「二つ星」に向けて取り組んでいます。本社と各支店の情報セキュリティの現状を把握する環境調査を行い、どこまでセキュリティ対策にコストをかけ、どこまで対策を講じるかを検討するためのベースづくりを進めているところです。今後は社内のコンセンサスを取りながら、「二つ星」に必要な情報セキュリティ基本方針を定め、外部への公開を宣言する予定です。