Outlook:自動返信を設定する
休暇や出張などでメールの確認ができない際にレスポンスがないと、「届いているのか?」「間違ったのでは?」と送信者が不安になるうえに、ビジネスが滞ってしまう場合もあります。
Question
Outlookで、自動返信を設定しておくとOutlookを起動していなくても相手からメールを受け取った際に、あらかじめ設定した文章で自動返信メールが送られます。
Answer
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Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」をクリックして表示されるアカウント情報の中から[自動応答(不在時)]をクリックします。
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表示された「自動応答」画面の[自動応答を送信する]にチェックを入れ、[次の期間のみ送信する]にチェックを入れ、自動返信する期間を指定します。
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自動応答画面にある[自分の所属組織外(オン)]タブの[自分の所属組織外のユーザーに不在時の自動応答を送信する]のチェックを入れ(下記画像での返信対象は「自分の所属組織外ユーザー」を選択)、送信メッセージを入力し、「OK」をクリックしたら設定完了です。
以上で設定は終了です。
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