Outlook：オンラインとオフラインを使い分ける
仕事や作業に集中しているときに絶え間なくメール受信が…、モバイル・ルーターを使用したインターネット接続で通信データ容量に制限がある…、そんな時Outlookのメール受信を一時的に止めておくことができたら便利ですよね？
Question
Outlookには、必要な時にメールの送受信を停止する機能があります。メールの受信を止めておきたい時、あるいは通信データ容量に制限がある状況など、有効に活用できるこの機能をご紹介します。
Answer
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Outlookの「ファイル」タブをクリックします。「ユーザー設定」メニューの「オフライン作業」をクリックします。
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クリック後の「オフライン作業」部分がグレーになった状態が、接続がオフラインの状態です。
メールの受信・送信ができない状態で、タスクバー上のOutlookアイコン部分に「×」印が表示されます。
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オフライン状態は、Outlook画面の右下部分「オフライン作業中」という表示からも確認することができます。
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オフライン状態を解除し通常の設定に戻す場合は、再度「オフライン作業」部分をクリックし、グレー表示から通常の
状態に戻します。タスクバー上のOutlookアイコンの部分の「×」印も非表示となります。
【補足】
オフライン作業を解除している状態でも、Outlook画面右下に「切断」と表示される場合は、パソコン自体がインターネット未接続の状態です。パソコンの設定・状況をご確認ください。
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