誰もが使う複合機を掲示板にしませんか？

複合機の便利な使い方

社内の通達事項や、イベントやキャンペーンの周知など、社員に伝えたい内容を告知する時、掲示物やメールなどを利用することが多いですよね。しかしながら、なかなか伝えたい内容が社員に周知されないという課題もあろうかと思います。
そんな「情報共有のお悩み」にも複合機がお役に立てます。
今回はimageRUNNER ADVANCE Gen3シリーズに標準搭載されている「ビジュアルメッセージ」機能をご紹介します。

マグネットスペースってご存知ですか？

マグネットスペースとは、名前の通り磁石のように人が集まる場所や空間のことを指します。人が集まることでちょっとした会話を生み出し、コミュニケーションを活性化させたり新たなアイデアが生まれたりする効果があるといわれています。
コピーやプリントなどで多くの人が利用する複合機は、人を集めるマグネットスペースになります。

どんなことができるの？

その複合機のパネルに社員に伝えたいことや、社内で会話のきっかけになるような告知を入れることができます。
imageRUNNER ADVANCE Gen3シリーズのパネルに、作成した画像を表示させる機能がビジュアルメッセージです。こちらが設定したイメージです。

※赤枠部分がビジュアルメッセージで表示している内容です

複合機を一定時間操作しなかったときや、起動直後またはプリント中の待ち時間に表示させることができます。

コンテンツの作成方法

表示させたいコンテンツの作成は、操作パネルの大きさに合わせてJPEGやPNGファイル形式で画像を作成します。
PowerPointのテンプレートファイルをご用意してありますので、Officeで編集し画像ファイルとして保存することにより、簡単に操作パネルの大きさにあった画像ファイルの作成が可能です。

※
テンプレートの詳細については、弊社担当営業にお問い合わせください。

用意しているテンプレートの一例

「名前を付けて保存」でPNG形式に保存

複合機側の設定方法

ここでは簡単に流れをご説明します。

作成したコンテンツ（画像ファイル）をファイルサーバーもしくは複合機のアドバンスドボックスに保存しておきます。
PCのブラウザーを開き、アドレスバーに複合機のIPアドレスを入力し「リモートUI」を起動します。
「リモートUI」で「設定／登録」ボタンをクリックします。
「ライセンス／その他」＞「ビジュアルメッセージ」をクリックすると「表示設定」画面が開きます。
表示するタイミング毎に、コンテンツの場所を指定します。
保存したファイルサーバーへのパスと、アクセスに必要なユーザー名とパスワードを指定し「OK」ボタンで閉じます。