取り組みのきっかけは、キヤノンS&Sに改正電子帳簿保存法（以下、電帳法）のヒアリングと電帳法対応ソリューションのご提案を受けたことです。ペーパーレス化に関心はあったものの、自分たちだけでは対応できず、電帳法もよく理解していませんでした。

キヤノンS&Sには、社員の前で電帳法の概要や対応方法をご説明いただきました。また、導入サービスのデモもご紹介いただきました。その結果、社員の電帳法への理解が深まり、電帳法対応と、ここ数年の課題であったペーパーレス化に向けた取り組みを進めていくことになったのです。電帳法への対応に加え、これまで抱えてきた稟議書の課題を解決することを目指し、印刷や保管コストを下げ安定的な利益を生み出すことにつながりました。

さらに、IT導入補助金の申請をサポートいただけた点もポイントです。キヤノンS&SはIT導入支援事業者に登録されており、今回導入したサービスも補助金の対象でした。デジタル化基盤導入枠で申請したのですが、採択率は約99％で他社ベンダーと比べて10％高いとのことで、安心してお任せできました。

また、無事にIT導入補助金を受給できたため、およそ40％の導入費用で済んだことも嬉しいポイントです。補助金で浮いた費用は、事務環境を整えるための投資に回せています。

電帳法対応とワークフローの導入が完了したのは契約からおよそ3か月で、スムーズに進んで安心しました。担当者の方には細かくご連絡いただいたり、各部門の所長20名を集めての説明会を実施していただいたりと手厚くフォローアップいただけました。