コミュなび
幼稚園・保育園・認定こども園向けクラウドサービス
コミュなびは、施設が行う業務負担を軽減し「良質な保育・教育」に専念できる環境づくりをサポートするためのICTシステムです。欠席連絡や送迎バスの乗車変更などの連絡業務を円滑に行うことで、先生や保護者の方々は朝の電話連絡によるストレスから解放され、伝達ミスを防ぐことができます。これにより、安心・安全な施設運営が可能となります。また、登降園の時間記録や延長保育料の料金計算、指導計画や保育日誌の作成、おたよりや動画の配信など、事務業務の負担を大幅に軽減できます。
このようなことでお困りではないですか
- 先生の業務を効率化したい
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- 保育日誌や指導計画などの入力・作成作業を効率化できます。
- 登降園時間の管理をすることで料金計算の業務負担を軽減できます。
- 出欠連絡の自動化により、朝の電話応対業務が減少します。
- 安心安全な環境を整えたい
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- 送迎バスの点呼機能で乗せ間違いや置き去りを防止します。
- 送迎バスの運行状況やバス停の通過状況を保護者にお知らせします。
- 園外保育におけるみまもり機能で子どもの所在を確認できます。
- 円滑にコミュニケーションを取りたい
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- 園だよりなどのお手紙や動画を保護者のスマートフォンに公開できます。
- 一斉連絡やクラス・個人単位の連絡が簡単に送信できます。
- 欠席などの連絡や延長（預かり）保育の申請は、24時間自動受付できます。
コミュなびの全体像
コミュなびでは多彩なアプリケーションをご用意しております。
ご希望に応じて単体での利用も可能ですし、組み合わせてパッケージプランとしてもご用意可能です。各機能が連動しているのでまとめてご利用いただくことで、より便利にご使用いただけます。
まずは解決したいお悩みをお聞かせください。
アプリケーションの特長
- 園児・児童・先生等の様々な情報を管理！
- 保護者が登録することで、先生の業務負担を軽減できます。登録項目は自由にカスタマイズでき、ニーズに合わせた柔軟な設定が可能です。また、クラス替えは予約機能を活用することで、事前にスムーズな準備が行えます。
- 感染症情報や臨時休園の連絡を一斉配信
- 連絡事項やアンケートを全体・クラス・グループ・個人を選んで一斉に送信することができます。重要な連絡については「既読確認」機能を活用し、未読者への再送も可能です。通知メールはもちろん、アプリのプッシュ通知にも対応しています。
- 朝の電話が激減！保護者からも好評
- 保護者からの欠席、遅刻、早退、延長（預かり）保育の申請が、施設のパソコンやタブレット、スマートフォンで確認できます。締切時間は24時間受付または施設で自由に設定することが可能です。これにより、朝の電話対応が減り、申請内容の共有によって伝達ミスを防止します。
- 例文挿入機能で作成時間を短縮！
- おたより配信で印刷コストを削減し、連絡帳や計画書類の作成業務の負担を軽減します。さらに、スマートフォンで確認できるため、保護者とのやり取りもスムーズになります。
- 登降園の時間記録方法が選べます
- タブレットタッチ・キーホルダータグ・ICカード・二次元バーコード読み取りで登降園の時間を簡単かつ正確に記録できます。施設ごとの細かな料金ルールも設定可能で、無償化に伴う業務もサポートします。
- 集金業務をまるっと代行！
- 面倒な集金業務をまるっと代行します。金融機関とのやり取りが不要で、保護者は空き時間を活用してキャッシュレス決済が可能です。請求状況や入金状況を一覧表で確認することもできます。
- スマホで用品注文！請求は精算なびに連動！
- 新年度用品や行事用品等を保護者がスマートフォンから手軽に注文でき、業者への発注書作成も簡単に行えます。これにより、用品注文の集計作業の負担が減少します。
- 掲示の手間や現金の授受がなくなります
- カメラマンや施設で撮影した写真の管理・販売が可能です。パソコン・スマートフォン・タブレットでいつでもゆっくり写真を確認・注文することができます。プリントとデータ販売両方に対応しています。キャッシュレス取引で現金授受の手間を省きます。
- 運行状況が確認でき外でバスを待つ時間が減ります
- 専用機器なしで運行状況をタイムリーにお知らせします。スマートフォンで簡単に操作でき、乗車リストと点呼機能で乗車・降車のチェックが可能なので、安全安心です。
- BluetoothとGPSでお子さまをみまもります
- 園児に付帯させるGPS端末で離れたことを通知し、地図で位置情報を確認できます。さらに、点呼表チェックで安心感が増します。
- シフト作成！スマホでシフト確認
- 月別・日別切替で簡単にシフト作成が可能です。スマートフォンで休日申請・承認だけでなく、シフトも確認することができます。
コミュなびのポイント
現場の声から誕生した歴史あるシステム
「コミュなび」は、先生と子どもたちの触れ合う時間を増やしたいという想いから、安心・安全な施設運営を第一に2004年に誕生しました。
子ども施設の現場で繰り返しテストを行い、現在も先生や保護者の声を反映し続けています。全国のご利用者さまからのご要望をお伺いし、進化し続けるシステムです。
わかりやすく直感的で親しみやすいデザイン
オリジナルキャラクターによるカラフルな画面デザインと直感的な操作性で、パソコンや機械が苦手な先生でも抵抗なくご利用いただけます。
また、クラウドサービスのため、バージョンアップ作業は不要で、常に最新版をご利用いただけます。
専任スタッフによる導入／運用支援
デモンストレーションによる各機能のご紹介から初期導入の操作説明まで、当社の専任スタッフがきめ細かに対応いたします。
さらに、パソコンやタブレット端末、Wi-Fi環境の整備など、お客さまに最適な機器の選定から導入およびその後の運用支援までトータルでサポートいたします。
安心して導入できる体制を整えているので、スムーズな導入が可能です。
コミュなび機能動画のご紹介
「コミュなび」は、先生と保護者がパソコンやスマートフォンを使ってスムーズにコミュニケーションをとることで、先生たちの事務作業を効率化し、子どもに向き合う時間を創出します。動画では、実際の利用シーンや機能の紹介がされていますので、ぜひご覧ください。
コミュなびの導入事例
学校法人杉の子学園
導入効果
- 出欠連絡の自動化により電話応対の時間が大幅短縮
- スクールバスの運行状況がいつでもわかるため、園児や保護者が雪の降る中で長時間バスを待つ必要がなくなった
- 業務効率化による園児とのコミュニケーションの増加
コミュなびのよくあるご質問
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Q1全国対応していますか？
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A1
全都道府県に対応しております。導入サポートから操作指導、アフターフォローまでおまかせください。
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Q2幼稚園、保育園、認定こども園以外でも使えますか？
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A2
学童や塾、キッズスクールや学校などでもご利用いただいております。
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Q3本格的に利用開始するまで、どのくらいの準備期間が必要ですか？
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A3
2週間から約1か月程度かけて準備されているケースが多いです。専門的な知識とスキルを持ったメンバーが、お客さまの業務フローに沿ってサポートいたします。
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Q4お試しで使ってみることはできますか？
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A4
無料トライアルでお試しいただくことが可能です。トライアル利用後にそのままご契約いただいた場合は、トライアルで利用した内容をそのまま引き継ぐことができます。
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Q5機材も含めた導入やサポートはしてもらえますか？
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A5
アプリケーションの導入だけでなくパソコンやセキュリティ環境の構築もご支援いたします。
パソコンのトラブルから操作、設定変更のご相談をトータルでサポートいたします。
コミュなびについてのご相談・お問い合わせ
キヤノンシステムアンドサポート株式会社