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経費精算の効率化を推進するビジネスカード「LayerX Bakurakuビジネスカード」

Bakurakuビジネスカードを利用することで(1)現金の仮払いの廃止 (2)申請の効率化で経費精算の効率化が推進されます。経費利用の即時反映、上限設定、不正利用の抑止などカードを使うことでさらに利便性が向上します。

ビジネスカード増加の背景

クラウドサービス利用料の支払い、Web広告掲載料の支払いなど、ビジネス分野でもカード払いのみ取り扱う場面も増えてきました。また、経費管理の効率化やキャッシュフローの改善の観点からビジネスカードを利用する企業が増加しています。ビジネスカードを利用することで、社員の出張費や日常経費を一元管理でき、経理業務の負担を軽減します。また、キャッシュバックや特典を活用することで、コスト削減にも寄与します。さらに、法人カードは信用力を高める手段ともなり、取引先との信頼関係を築く助けにもなります。これらの理由から、多くの法人がビジネスカードを導入しています。

Bakurakuビジネスカード概要

Bakurakuビジネスカードは年会費無料、キャッシュバックもついたビジネスカードです。
一般のビジネスカードと違い、発行されるカード1枚ごとの上限金額、利用先の制限などの管理が自社で可能になります。
また利用明細も使う都度更新され、従来あった2-3日のタイムラグを解消できます。その結果、セキュリティの向上などが期待できます。

こんなお困りごとを解決

経費精算する中で、以下のようなお困りごとはありませんか?

経営層・経理部門

  • 出張などの仮払金のために現金の準備が必要。さらに未使用の仮払金の回収など手間がかかっている
  • 従業員の個人カードを使うと利用明細などデータの取り込みができず業務が煩雑になる
  • 法人名義のカードを渡すと不正使用が心配になる

利用ユーザー

  • 現金だと個人の資産とまざってしまう
  • 仮払金の申請などが面倒
  • 利用した明細の申請も手間になる

Bakurakuビジネスカードの特長

現金でのオペレーションが不要

出張時の仮払金など必要に応じて現金を前払いする業務が不要になり、カードを使うことで業務オペレーションが簡素化されます。

カード1枚ごとに上限金額の設定が可能

利用上限設定や利用先限定などユーザーの業務による個別設定が可能となります。個別設定をすることで不正利用を防止し、また予算の管理も簡単にできます。

利用後の即時確認、明細反映が可能

従来2-3日かかっていたカード利用明細への反映が即日可能です。利用状況の取り込みなど即時に反映され期末などのずれを考慮することが不要になります。

部署や用途ごとに無制限で発行可能

初期費用、年会費無料で、何枚でも発行可能です(リアルカードのみ1,540円の発行手数料あり)。

導入効果

現金に関するオペレーションの廃止

仮払金の準備や返金などの現金の取り扱いがなくなり不正、ミスが低減します。

問い合わせ・差戻し対応業務の軽減

カードを渡すことで業務が完了するため総務や経理への問い合わせをしなくても、経費を即時に利用することが出来ます。

利用ユーザーの利便性向上

仮払いの申請や現金の受払が不要になり、利用した経費も自動的に経理に連携できます。忘れている処理など経理からの連絡も可能です。

ポイントも企業に

ビジネスカードを利用することで利用金額の最大1.5%が企業にキャッシュバックされます。

経費精算サービスとの連携でさらに便利に

カード清算と経費精算の重複申請をAIで検知し、申請者と承認者へアラートを発行します。さらにバクラク経費精算の中でカードの領収書も経費精算の領収書も一元管理ができます。

ガソリンスタンド専用カードで燃料費管理を効率化

ガソリンスタンドとの個別契約が不要になり、管理画面から簡単に専用カードを発行することが可能です。車両や部署ごとに柔軟な運用ができ、燃料費の不正利用を防止し、管理業務を効率化します。

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キヤノンマーケティングジャパン株式会社 ソリューション企画課  東京都港区港南2-16-6 CANON S TOWER