会社が順調に成長を遂げていく中、膨大な紙文書の管理やきめ細かな販売促進など、さまざまな面で思い通りの対応がままならなくなる場合があります。

今回ご紹介する大手飲食チェーン店もまさにそうしたケースです。

オフィス複合機をはじめ、カラープリンターや大判プリンター、カードプリンターなど充実した出力環境を社内に整えることで効率的な文書の電子化や今日発案して明日からスタートといった急なキャンペーンへの対応も可能になった一例です。

今後のビジネスの参考に、是非ご覧ください。

文書の電子化も含め、出力環境を一新するトータル・プリンティングソリューションの導入で、市場の変化に素早く対応できる体制を構築した株式会社ハイデイ日高。この先の展望について、改めて今成課長代理に尋ねました「。文書の電子化は進みましたが、現在も承認作業は紙で回して、最終的に社長のハンコをもらってということをやっています。ただ、これだと社長の不在時には業務が止まってしまうんですね。ですので、今後は決裁のワークフローそのものを電子化できればと思っています。また、差し込みメニューの印刷ですか、本社は土日休みとなるため、今後は各エリアの要である神田・船橋・相模大野・関内の4拠点にもimagePRESSを置いて、そちらでも出力できる仕組みをつくろうと思っています。これが実現すれば、急な対応が必要になった場合など、店側は4拠点のうち一番近い店舗で24時間365日好きな時にプリントできますし、配送の手間やコストも不要になります」。社内文書には、実はさまざまな業務改善や生産性向上のヒントが隠れています。キヤノンS&Sは、トータル・プリンティングソリューションでお客さまのさらなる成長をお手伝いいたします。